Drzwi otwarte w szkole podstawowej i drzwi otwarte szkoły, na które przychodzą nowi rodzice
Drzwi otwarte w szkole zwracają się tylko wtedy, gdy na salach pojawią się rodziny, które jeszcze nie wybrały szkoły. Te rodziny nie obserwują profilu Twojej placówki. Wpisują w wyszukiwarkę nazwę miasta i typ szkoły, więc termin musi stać na stronach, które im się wtedy pokazują, razem z numerem do sekretariatu.
Twoja szkoła ma już wpis w katalogu, bo figuruje w wykazie MEN. Wpisz jej nazwę obok i sprawdź, czy rodzic znajdzie tam dziś telefon i godziny sekretariatu.
1 765 niepublicznych szkół podstawowych i 1 334 liceów z wykazu MEN, stan na 30.09.2025. Bez ocen, gwiazdek i płatnych rankingów.
Szukamy w wykazie MEN wśród 17 869 placówek niepublicznych. Twój wpis już tam jest.
Wpisz nazwę swojej placówki, żeby zobaczyć, jak wygląda dziś jej wpis i czego w nim brakuje.
Co decyduje o tym, czy drzwi otwarte skończą się zapisami
Drzwi otwarte w szkole podstawowej dają zapisy, gdy spełnione są trzy warunki: termin wypada dwa, trzy tygodnie przed decyzją rodziców, zaproszenie stoi tam, gdzie rodzic szuka szkoły w swojej okolicy, i każda rodzina zostawia numer telefonu, pod który szkoła dzwoni w ciągu dwóch dni po wizycie. Brak któregokolwiek z nich zamienia wydarzenie w spotkanie dla rodziców uczniów, którzy już tu chodzą.
Typowy przebieg wygląda tak: nauczyciele przygotowują pracownie przez dwa tygodnie, plakat wisi przy wejściu, post idzie na profil, który obserwują obecni rodzice, i w sobotę przychodzą głównie oni plus kilka rodzin z sąsiedztwa. Program nie był zły. Zaproszenie po prostu nie dotarło do nikogo, kto akurat szukał szkoły. Dlatego ta strona zaczyna od miejsc publikacji terminu, a scenariusz na salach zostawia na dalszą część.
Skala problemu jest mierzalna. 506 niepublicznych szkół podstawowych, czyli 29 procent, nie ma w rejestrze podanego adresu własnej strony. Dla nich pytanie „gdzie postawić termin” nie jest kwestią wyboru kanału, tylko tego, czy w ogóle istnieje miejsce w sieci, na którym rodzic ten termin zobaczy.
- Szkół podstawowych
- 1 765
- Liceów ogólnokształcących
- 1 334
- Szkół podstawowych w Warszawie
- 165
- Bez adresu strony w rejestrze
- 506 (29%)
- Średnio uczniów na oddział, szkoła podstawowa
- 11,7
- Miejscowości z jedną taką szkołą
- 575
Liczone z wykazu MEN przy każdym otwarciu tej strony. Rejestr podaje liczbę uczniów i oddziałów, nie podaje wolnych miejsc ani wysokości czesnego.
Gdzie rodzic naprawdę zobaczy zaproszenie na drzwi otwarte szkoły
Zestawienie miejsc, w których warto postawić termin, z tym, kogo każde z nich realnie dosięga. Kolumna o koszcie podaje sposób rozliczenia, a nie stawkę, bo ta zależy od miasta i zasięgu.
| Miejsce | Kogo dosięga | Kiedy publikować | Koszt | Słaba strona |
|---|---|---|---|---|
| Strona szkoły, aktualność | Rodziców, którzy już znają nazwę placówki i weszli jej poszukać. | Od razu po ustaleniu daty | Bez dodatkowych kosztów | Nie sprowadza nikogo nowego. Rodzic musi najpierw wiedzieć, że Wasza szkoła istnieje. |
| Plakat w szkole i w okolicy | Obecnych uczniów, ich rodziców, sąsiadów z ulicy. | 3 do 4 tygodni przed | Druk | Zasięg kończy się na kilku ulicach, a rodzic szukający szkoły przegląda całe miasto. |
| Profil na Facebooku lub Instagramie | Obserwujących, czyli głównie rodziny, które już są w szkole. | 2 do 3 tygodni przed, przypomnienie dzień wcześniej | Bezpłatnie lub za wyświetlenia | Bez płatnego promowania post nie wychodzi poza krąg osób, które placówkę znają. |
| Lokalna grupa rodziców | Rodziców z dzielnicy i gminy, także tych, którzy dopiero wybierają. | 1 do 2 tygodni przed | Bezpłatnie | Moderatorzy wielu grup kasują posty placówek jako reklamę. |
| Zbiorcza lista powiatu lub doradztwa zawodowego | Ósmoklasistów i ich rodziców szukających szkół ponadpodstawowych. | Zwykle luty i marzec, według terminu zbierania zgłoszeń | Bezpłatnie | Dotyczy głównie szkół ponadpodstawowych i tylko części powiatów. Szkoła podstawowa zwykle się nie łapie. |
| Wizytówka Google | Rodzica, który wpisuje „szkoła podstawowa” plus dzielnicę i przegląda mapy. | 2 do 3 tygodni przed, jako wydarzenie lub aktualność | Bezpłatnie | Wpis jest widoczny dopiero po kliknięciu w wizytówkę, a nie na liście wyników. |
| Wpis w katalogu niepubliczne.pl | Rodzica, który przegląda listę szkół niepublicznych w swojej miejscowości. | Termin w opisie wpisu, od razu po ustaleniu daty | Stała opłata od 49 zł netto miesięcznie + 23% VAT | Nie prowadzimy ocen ani opinii, więc rodzic szukający recenzji sprawdzi je dodatkowo w mapach. |
Przy zerowym budżecie kolejność jest oczywista: najpierw wizytówka Google i lokalna grupa rodziców, potem plakat. Katalog dokładasz wtedy, gdy chcesz, żeby termin i telefon stały na stronie, którą rodzic przegląda, porównując wszystkie niepubliczne szkoły w mieście, także poza tygodniem samego wydarzenia. Wszystkie kanały naboru zestawiliśmy szerzej na stronie o reklamie szkoły podstawowej i liceum.
Dwa różne kalendarze dla klasy pierwszej i szkoły ponadpodstawowej
Termin ustawia się wstecz od momentu, w którym rodzina podejmuje decyzję, a ten moment wypada inaczej dla siedmiolatka i inaczej dla ósmoklasisty.
Szkoła podstawowa
Rodzic zapisuje dziecko do klasy pierwszej zimą, a gminna rekrutacja rusza zwykle w lutym albo marcu. Szkoła rejonowa przyjmie dziecko z urzędu, więc rodzina rozważająca placówkę płatną decyduje wcześniej. Najlepszy termin drzwi otwartych to styczeń i pierwsza połowa lutego, z drugą, mniejszą turą w maju dla rodzin, które zmieniają decyzję po przydziale.
Liceum i technikum
Ósmoklasista wypełnia wniosek w systemie elektronicznym zwykle w maju, a listę szkół układa w domu przez cały kwiecień. Drzwi otwarte w marcu i kwietniu trafiają w ten moment. Po ogłoszeniu wyników w lipcu warto zrobić krótkie spotkanie dla kandydatów, którzy nie dostali się do wybranego liceum publicznego. Piszemy o tym przy okazji terminów na stronie o naborze do liceum.
Czerwiec i sierpień
Drugi, zaniedbany sezon. Rodziny przeprowadzające się latem, rodziny po nieudanej rekrutacji i te, które chcą zmienić szkołę po roku, szukają miejsca w wakacje. Wtedy wystarczy krótkie spotkanie indywidualne zamiast dużych drzwi otwartych, ale termin i telefon muszą być widoczne, bo nikt nie zagląda wtedy na profile placówek.
Wrzesień i październik
Moment, w którym widać, ile miejsc zostało naprawdę. Jeśli po pierwszym dzwonku w roczniku są wolne miejsca, sensowne jest ogłoszenie naboru uzupełniającego i zaproszenie na wizytę w tygodniu, a nie czekanie do stycznia. Przy średniej 11,7 ucznia na oddział w szkole podstawowej jedno wolne miejsce to widoczna różnica w budżecie roku.
Osobno rozpisaliśmy organizację samego wydarzenia we wpisie o dniu otwartym w szkole niepublicznej, a kalendarz rekrutacyjny szkoły średniej w tekście o reklamie liceum niepublicznego.
Siedem rzeczy, bez których rodzic nie przyjdzie na drzwi otwarte
Rodzic porównuje kilka szkół naraz i rezerwuje na to jedną sobotę. Jeżeli którejś z tych informacji nie znajdzie w kilka sekund, wybiera placówkę, która ją podała.
Data, godziny i tury
Dzień tygodnia, data i przedział godzin. Przy dwóch turach obie, z informacją, czy trzeba wybrać jedną i czy obowiązuje zapis.
Adres z opisem wejścia
Szkoły niepubliczne mieszczą się często w budynkach dzielonych z inną instytucją. Jedno zdanie o wejściu i parkingu oszczędza kilkanaście telefonów.
Dla kogo jest spotkanie
Konkretnie: rocznik albo klasa. „Zapraszamy wszystkich” sprowadza obecnych rodziców, a nie kandydatów.
Czy przyjść z dzieckiem
Rodzic musi wiedzieć, czy dziecko wejdzie do sal, czy są zajęcia na miejscu i co z młodszym rodzeństwem.
Wolne miejsca w rocznikach
Ile miejsc i w których klasach. Rejestr MEN podaje liczbę uczniów i oddziałów, ale nie podaje wolnych miejsc, więc tę informację ma tylko szkoła.
Czesne albo miejsce, gdzie je sprawdzić
Rodzina, która nie wie, czy szkoła mieści się w jej budżecie, zwykle nie przychodzi wcale, żeby nie tracić dnia wolnego.
Telefon z godzinami odbioru
Numer, który ktoś naprawdę odbiera, i godziny pracy sekretariatu. W wykazie MEN nie ma żadnego numeru telefonu do placówki.
Ten sam komplet informacji tworzy dobre ogłoszenie naborowe. Rozpisaliśmy go po kolei we wpisie o tym, gdzie opublikować ogłoszenie o naborze, a wersję dla przedszkola opisuje strona o dniu otwartym w przedszkolu.
Co robi prowadzony wpis przed drzwiami otwartymi i po nich
Wpis w katalogu nie zastąpi dobrze przygotowanych pracowni. Robi to, czego pracownie nie zrobią: pokazuje termin i telefon rodzinom, które nie znają jeszcze nazwy Twojej szkoły.
Kontakt od pierwszego dnia
Telefon, e-mail i godziny sekretariatu na wpisie od razu po opłaceniu. Każdy plan, od 49 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Termin w opisie i zdjęcia
Opis oferty z datą drzwi otwartych i do 5 zdjęć sal oraz pracowni. Plan Zweryfikowany, 149 zł netto + 23% VAT.
Wyróżnienie w mieście
Wpis oznaczony jako płatny na liście Twojej miejscowości, bez zmiany filtrów i kolejności pozostałych placówek. Plan Nabór Pro.
Zapytania od rodziców i raport
Formularz zapytania na wpisie, do 20 zdjęć i miesięczny raport widoczności. Plan Nabór Pro, 399 zł netto + 23% VAT.
Rachunek jest krótki: jeden uczeń zapisany po drzwiach otwartych to czesne przez cały rok szkolny plus dotacja oświatowa naliczana za każdy miesiąc. W 575 miejscowościach jest dokładnie jedna niepubliczna szkoła podstawowa, więc tam wystarczy, żeby rodzic w ogóle o niej wiedział. W Warszawie, gdzie jest ich 165, wygrywa ta, której termin i telefon rodzic znalazł najszybciej.
Co ma się wydarzyć w salach i w ciągu dwóch dni po
Program jest prostszy, niż sugerują gotowe scenariusze. Rodzina przychodzi po odpowiedź na dwa pytania: czy dziecku będzie tu dobrze i czy tę szkołę da się utrzymać w domowym budżecie.
Pierwsze 15 minut
Powitanie przez dyrektora: ile jest oddziałów, jaka jest liczebność klasy, co obejmuje czesne, kto uczy. Średnio w niepublicznej szkole podstawowej na oddział przypada 11,7 ucznia, a w liceum 24,5. Jeśli Wasze klasy są mniejsze, powiedzcie to liczbą, nie przymiotnikiem.
Sale i rozmowy
Wychowawcy w swoich salach, prace uczniów na ścianach, plan lekcji i jadłospis na stole. Dziecko robi coś na miejscu, rodzic pyta. Nie trzeba występów, trzeba czasu na rozmowę i osoby, która zna odpowiedzi o czesnym.
Zanim wyjdą
Karta zapisu z numerem telefonu, cennik do zabrania i konkretna data, do której trzymacie miejsce. Bez tego rodzina wychodzi zadowolona i zapisuje dziecko gdzie indziej.
Dwa dni później
Telefon do każdej rodziny z propozycją następnego kroku: dnia próbnego, rozmowy z wychowawcą albo terminu podpisania umowy. Rodzic, do którego nikt nie oddzwonił, wybiera szkołę, która to zrobiła.
Dzień próbny działa w szkole podstawowej lepiej niż jakikolwiek folder: dziecko spędza w klasie kilka godzin, a rodzic odbiera je i pyta, jak było. Jeżeli prowadzisz kilka placówek i powtarzasz ten scenariusz w każdej z nich, jedno konto na wszystkie wpisy opisuje strona o sieci placówek niepublicznych.
Ile kosztuje wpis szkoły z terminem drzwi otwartych
Ceny netto za miesiąc, bez umowy na rok. Plan odbierasz z wpisu swojej placówki: kod na adres z jej domeny i płatność kartą, a kontakt pojawia się na wpisie od razu po zapłacie.
Wpis Twojej placówki pochodzi z jawnego rejestru i zostaje w katalogu niezależnie od planu. Powstał z wykazu MEN, bez Twojego udziału, i nikt Ci go nie odbierze. Poniższe plany dotyczą wyłącznie przejęcia nad nim kontroli: kontaktu, opisu i zdjęć, których rejestr nie zawiera.
Rozliczenie roczne, oszczędzasz 50 procent. Płacisz połowę ceny miesięcznej.
Wpis podstawowy
24 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 354,24 zł z VAT (288 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Placówka, która chce mieć w swoim wpisie aktualny kontakt.
- Kontakt podany przez placówkę na jej wpisie z rejestru w planie
- Edycja telefonu, e-maila i godzin otwarcia w planie
- Link do strony placówki i do zapisów w planie
- Opis, oferta, języki poza planem
- Zdjęcia poza planem
- Odznaka potwierdzenia danych poza planem
Potwierdzasz adres placówki kodem i płacisz kartą od ręki.
Wybierz ten planZweryfikowany
74 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 1 092,24 zł z VAT (888 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Jedna placówka, która chce wyglądać poważnie.
- Wszystko z Wpisu podstawowego w planie
- Edycja danych kontaktowych w planie
- Opis, oferta, godziny, języki w planie
- Do 5 zdjęć na wpisie naraz w planie
- Odznaka „dane potwierdzone przez placówkę” w planie
- Wyróżnienie w swoim mieście poza planem
Potwierdzasz adres placówki kodem i płacisz kartą, tak samo jak przy Wpisie podstawowym.
Wybierz ten planNabór Pro
199 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 2 937,24 zł z VAT (2 388 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Placówka, która prowadzi nabór i chce z niego liczb.
- Wszystko ze Zweryfikowanego w planie
- Do 20 zdjęć na wpisie naraz w planie
- Wyróżnienie w swoim mieście, oznaczone jako płatne w planie
- Formularz zapytania od rodzica w planie
- Miesięczny raport widoczności w planie
- Faktura w planie
Rozliczenie miesięczne albo roczne, rezygnacja w panelu w dowolnym momencie.
Wybierz ten planSieć
149 zł
netto za placówkę / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym.
Fundacja, spółka lub franczyza, 5 do 30 placówek.
- Wszystko z Naboru Pro w planie
- Wiele placówek na jednym koncie w planie
- Role i uprawnienia dla dyrektorów w planie
- SSO (SAML, Google Workspace) w planie
- Umowa powierzenia (DPA) i SLA w planie
- Faktura z odroczonym terminem w planie
Cena za każdą placówkę w sieci, od 5 do 30 placówek na jednym koncie.
Odznaka „dane potwierdzone przez placówkę” nie jest oceną ani certyfikatem. Oznacza dokładnie jedno: ktoś z placówki potwierdził dane kontaktowe. Nie sprawdzamy jakości opieki, programu ani wyników, bo nie mamy do tego podstaw. Wyróżnienie w wynikach jest zawsze oznaczone jako płatne i nie usuwa z listy żadnej innej placówki.
Pełne porównanie planów jest w cenniku prowadzonego wpisu, a całą ofertę dla placówek opisuje strona promocji przedszkola i szkoły niepublicznej.
O co pytają rodzice i dyrektorzy przed drzwiami otwartymi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które jedni i drudzy wpisują w wyszukiwarkę, łącznie z tymi, które nie prowadzą do naszego cennika.
Drzwi otwarte w szkole to kilkugodzinne wydarzenie, na które placówka wpuszcza kandydatów i ich rodziców poza normalnym trybem pracy: można wejść do sal, porozmawiać z wychowawcami i uczniami, obejrzeć pracownie i zapytać o rekrutację. Dla szkoły niepublicznej to zwykle jedyny moment w roku, kiedy rodzina spoza szkoły widzi ją od środka przed podjęciem decyzji.
W szkołach podstawowych najczęściej od stycznia do marca, czyli przed gminną rekrutacją do klas pierwszych. W szkołach ponadpodstawowych od marca do maja, przed wyborem szkoły przez ósmoklasistę. Szkoła niepubliczna nie jest związana tym kalendarzem i często wygrywa terminem wcześniejszym o dwa, trzy tygodnie, bo rodzic rozważający placówkę płatną decyduje przed startem naboru elektronicznego.
Niczym poza nazwą. To ten sam format wydarzenia, tylko inaczej nazwany: część szkół i powiatów pisze „drzwi otwarte”, część „dzień otwarty” albo „dni otwarte”. Rodzic wpisuje w wyszukiwarkę oba warianty, więc w ogłoszeniu warto użyć jednego w nagłówku, a drugiego w treści, żeby znalazły je obie grupy.
Ustal cel (liczba zapisów do konkretnego rocznika), datę na dwa, trzy tygodnie przed decyzją rodziców i format: trzy godziny po południu w dzień roboczy albo sobotnie przedpołudnie. Potem opublikuj termin tam, gdzie rodzic szuka szkoły, zbieraj zapisy z numerem telefonu, przygotuj sale i wychowawców, a po wizycie zadzwoń do każdej rodziny w ciągu dwóch dni.
Zwykle nie ma takiego obowiązku, ale zapis opłaca się szkole. Daje numer telefonu do każdej rodziny, pozwala rozłożyć gości na tury i wysłać przypomnienie dzień wcześniej. Bez zapisu placówka nie wie, kto był na miejscu, więc po wydarzeniu nie ma do kogo zadzwonić z propozycją miejsca.
Najczęściej od dwóch do czterech godzin, na przykład od 16:00 do 19:00 w dzień roboczy albo od 10:00 do 13:00 w sobotę. Dłuższe wydarzenie nie sprowadza więcej rodzin, tylko rozkłada je rzadziej w czasie. Przy większej liczbie oddziałów lepiej działają dwie tury z zapisem na godzinę, bo wtedy wychowawca ma czas porozmawiać z każdą rodziną osobno.
Rodzice pytają o liczebność klasy, kwalifikacje i rotację nauczycieli, wysokość czesnego wraz z opłatami dodatkowymi, zajęcia w cenie i płatne, opiekę świetlicową, wyżywienie oraz o to, ile miejsc zostało w roczniku. Szkoła, która ma te odpowiedzi przygotowane na piśmie, kończy rozmowę zapisem, a nie obietnicą odesłania maila.
Decyzję podejmuje rodzic, ale to dziecko musi wyjść z sali zadowolone, więc wydarzenie prowadzi się dla obu stron naraz. Praktycznie oznacza to dwie równoległe ścieżki: zajęcia albo zabawę dla dzieci w salach i rozmowę dyrektora z rodzicami o czesnym, kadrze i organizacji dnia, zakończoną kartą zapisu.
Dalej w katalogu
Strony dla placówek i listy, na które trafia rodzic szukający szkoły.
Znajdź placówkę
Wyszukiwarka jest darmowa i nie wymaga konta. Filtruj po mieście, typie i specyfice, a potem zadzwoń bezpośrednio do placówki.
Otwórz wyszukiwarkęOdbierz swój profil
Twoja placówka już jest w katalogu, bo jest w rejestrze. Przejmij nad wpisem kontrolę: telefon, e-mail, godziny otwarcia i linki.
Odbierz profil