Dzień otwarty w przedszkolu niepublicznym, czyli dzień otwarty przedszkola dla rodziców, którzy szukają miejsca

Tak, to ten sam format wydarzenia pod dwiema nazwami. Część placówek pisze „drzwi otwarte w przedszkolu”, część „dzień otwarty”, a rodzice wpisują w wyszukiwarkę oba warianty. W ogłoszeniu warto użyć jednego określenia w nagłówku, a drugiego w treści, żeby zaproszenie znalazły obie grupy rodziców.

Przedszkola publiczne robią je zwykle od lutego do kwietnia, tuż przed rekrutacją gminną. Przedszkole niepubliczne nie jest związane tym kalendarzem, więc najlepszy termin to dwa, trzy tygodnie przed momentem, w którym rodzice podejmują decyzję: luty i marzec przed naborem, czerwiec dla rodziców, którzy nie dostali się do placówki gminnej, oraz sierpień i początek września dla tych, którzy szukają miejsca od zaraz.

Termin dnia otwartego trzeba postawić tam, gdzie rodzic szuka przedszkola, a nie tylko na profilu placówki: we wpisie w katalogu, w wizytówce Google jako wydarzenie lub aktualność, na własnej stronie i w lokalnej grupie rodziców. Zaproszenie musi zawierać datę, godziny, adres z opisem wejścia, informację, czy przyjść z dzieckiem, i numer telefonu do zapisu.

Ustal cel (zapisy na konkretny rocznik), termin na dwa, trzy tygodnie przed decyzją rodziców i format: kilka godzin popołudniu albo sobotnie przedpołudnie. Przygotuj salę z pracami dzieci, krótkie wystąpienie dyrektora, rozmowy z wychowawcami, kącik zabaw dla gości i kartę zapisu wstępnego. Połowa sukcesu to ogłoszenie terminu, druga połowa to telefon do rodzica w ciągu dwóch dni po wizycie.

Najczęściej od półtorej do trzech godzin, na przykład od 16:00 do 18:00 w dzień roboczy albo od 10:00 do 13:00 w sobotę. Dłuższe wydarzenie nie przyciąga więcej rodziców, tylko rozkłada ich na większą liczbę godzin. Przy kilku oddziałach lepiej sprawdzają się dwie krótsze tury z zapisem na godzinę, bo wtedy wychowawcy mają czas na rozmowę z każdą rodziną.

Nie ma takiego obowiązku, ale zapis wstępny opłaca się placówce. Daje numer telefonu każdej rodziny, pozwala dobrać liczbę osób do sali i wysłać przypomnienie dzień wcześniej. Rodzic, który zostawił telefon, przychodzi częściej niż ten, który zobaczył tylko plakat, a po wizycie wiadomo, do kogo zadzwonić z propozycją miejsca.

Rzeczy, o które rodzic zapyta przy drzwiach: aktualny cennik z opłatą wpisową i wyżywieniem, ramowy plan dnia, jadłospis, listę zajęć dodatkowych w cenie i płatnych, liczbę wolnych miejsc w każdym roczniku oraz kartę zapisu. Do tego salę z pracami dzieci, kącik zabaw dla młodszego rodzeństwa i osobę, która zbiera telefony do kontaktu po wizycie.

Opłaca się wtedy, gdy kończy się zapisami, a to zależy głównie od tego, czy przyjdą właściwi rodzice. Jedno dziecko zapisane na dziesięć miesięcy to dziesięć opłat czesnego plus dotacja gminna, więc nawet dwa zapisy zwracają koszt przygotowania i ogłoszenia z dużym zapasem. Nie opłaca się dzień otwarty, o którym wiedzą tylko rodzice dzieci, które już chodzą do placówki.