Ogłoszenie o naborze do przedszkola niepublicznego: gdzie je opublikować i co musi zawierać

Ogłoszenie o naborze do przedszkola niepublicznego ma zrobić jedną rzecz: sprawić, że rodzic zadzwoni. Żeby to się stało, muszą zagrać dwa elementy naraz. Ogłoszenie musi stać w miejscu, w którym rodzic faktycznie szuka przedszkola, a nie tam, gdzie placówce wygodnie je wkleić, i musi zawierać pięć konkretów, bez których rodzic idzie dalej: liczbę wolnych miejsc z rocznikami, termin, godziny otwarcia, czesne albo jasną informację, gdzie je sprawdzić, oraz numer telefonu z godzinami, w których ktoś go odbiera.

Reszta tego tekstu rozpisuje obie rzeczy po kolei: gdzie ogłoszenie opublikować, co musi zawierać i ile kosztuje każda z opcji. Nie ma tu wzoru do pobrania, bo wzór to najmniejszy problem. Ogłoszenia przedszkoli niepublicznych nie działają nie dlatego, że są źle napisane, tylko dlatego, że wiszą na profilu, którego rodzic nigdy nie odwiedzi.

Gdzie opublikować ogłoszenie o naborze do przedszkola

Rodzic szukający miejsca zaczyna w wyszukiwarce i w mapach, prawie zawsze z nazwą miasta albo dzielnicy. Wpisuje „przedszkole niepubliczne” plus lokalizację, dostaje listę i dopiero z tej listy wybiera kilka nazw, które sprawdzi dokładniej. Ogłoszenie o naborze musi więc stać w miejscach, które pokazują się na tę listę, a nie tylko w miejscach, które placówka kontroluje.

Kolejność w tabeli nie jest przypadkowa. Dwa pierwsze miejsca pokazują ogłoszenie rodzicowi, który dopiero szuka i nie zna nazw. Pozostałe cztery pokazują je komuś, kto placówkę już zna albo mieszka obok. Placówka, która publikuje nabór wyłącznie na własnej stronie i na swoim profilu, ogłasza go ludziom, którzy już wiedzą, że istnieje. To najczęstszy powód, dla którego po tygodniu telefon milczy.

Katalog obejmuje 6 055 przedszkoli i 986 punktów przedszkolnych w 1 911 miejscowościach, wszystkie z wykazu MEN. Twoja placówka też tam jest, z numerem RSPO i adresem, ale bez telefonu, bo rejestr państwowy telefonów nie zbiera. 3 206 placówek, czyli 46 procent, nie ma w nim nawet adresu strony. Wpis z pustym kontaktem to ogłoszenie o naborze, którego nikt nie może przeczytać.

Co musi zawierać ogłoszenie o naborze do przedszkola niepublicznego

Ogłoszenie nie jest regulaminem rekrutacji i nie musi go zastępować. Regulamin określa zasady przyjęć i placówka niepubliczna ma go mieć, ale rodzic na etapie ogłoszenia czyta co innego: czy jest miejsce dla jego dziecka, kiedy, za ile i do kogo zadzwonić. Ogłoszenie, które odpowiada na te cztery pytania w pierwszych pięciu linijkach, dostaje telefon. Ogłoszenie, które zaczyna się od misji placówki, nie.

1. Liczba wolnych miejsc i roczniki. „Mamy 4 miejsca w grupie trzylatków i 2 w grupie pięciolatków” działa. „Prowadzimy nabór” nie mówi rodzicowi nic, a rodzic czterolatka nie zadzwoni, żeby sprawdzić, czy chodzi o jego rocznik.
2. Termin. Od kiedy dziecko może przyjść i do kiedy trwa zapis. W trakcie roku rodzic pyta o przyszły poniedziałek, nie o wrzesień.
3. Godziny otwarcia. To pierwszy filtr każdego pracującego rodzica. Placówka otwarta do 16:30 wypada z listy rodzica, który kończy pracę o 17:00, i lepiej, żeby wiedział o tym przed telefonem niż po nim.
4. Czesne i wpisowe albo jasne odesłanie. Jeśli publikujesz kwotę, podaj, co obejmuje. Jeśli nie chcesz jej publikować, napisz wprost „cennik podajemy telefonicznie” zamiast milczeć. Milczenie rodzic czyta jako „drogo”.
5. Telefon z godzinami odbierania i adres. Numer, pod którym ktoś odbiera między 8:00 a 16:00, i dokładny adres z dzielnicą, bo rodzic liczy drogę z domu.
6. Co trzeba przynieść. Karta zgłoszenia, zaświadczenia, dokumenty przy dziecku z orzeczeniem. Jedno zdanie oszczędza drugi telefon.
7. Zdjęcie sali, nie logo. Rodzic wybiera oczami. Jedno aktualne zdjęcie sali, w której dziecko spędzi dzień, robi więcej niż akapit o metodach pracy. Jeśli placówka nie ma dobrych zdjęć wnętrz, taniej jest zamówić sesję fotografii wnętrz niż przez cały nabór pokazywać ujęcia z telefonu.

Jeśli placówka pracuje z dziećmi z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, napisz to w ogłoszeniu osobno i konkretnie: jakie orzeczenia, jacy specjaliści na miejscu, ile miejsc integracyjnych. Rodzic takiego dziecka szuka inaczej i dłużej, a ogłoszenie, które odpowiada mu wprost, jest dla niego pierwszym od tygodni, które nie każe dzwonić i pytać.

Jak napisać ogłoszenie o naborze, żeby rodzic zadzwonił

Zacznij od faktu, nie od powitania. Pierwsze zdanie ogłoszenia to jedyne, które rodzic czyta na pewno, więc ma w nim być liczba miejsc i rocznik. „Przedszkole Bajka, Wrocław Krzyki: 3 wolne miejsca w grupie trzylatków od 1 października” mówi wszystko. „Serdecznie zapraszamy do udziału w rekrutacji” nie mówi nic i brzmi jak każde inne ogłoszenie w mieście.

Dalej trzymaj się jednego porządku: miejsca, termin, godziny, koszt, telefon, dokumenty. W tej kolejności rodzic podejmuje decyzję, więc w tej kolejności ma dostawać odpowiedzi. Opis metody, języków i zajęć dodatkowych idzie na koniec, dla tych, którzy doczytali, bo ci już są zainteresowani. Nie pisz w trybie przyszłym o rzeczach, które są, i nie obiecuj tego, czego nie ma: rodzic, który przyjdzie na wizytę i zobaczy inną salę niż na zdjęciu, nie zapisze dziecka, a powie o tym w grupie osiedlowej.

Ostatnia rzecz to podpis. Imię i nazwisko osoby, która odbiera telefon, oraz jej stanowisko. Rodzic dzwoniący do „sekretariatu” dostaje kogoś, kto „przekaże pani dyrektor”. Rodzic dzwoniący do konkretnej osoby dostaje odpowiedź. Różnica w liczbie zapisów z tego jednego zdania jest większa, niż wygląda.

Ogłoszenie w trakcie roku a ogłoszenie wiosenne

Wiosną rodzic porównuje. Ma czas, przegląda kilka placówek, idzie na dni otwarte i decyduje w maju. Ogłoszenie wiosenne może więc być dłuższe i powinno stać w każdym z miejsc z tabeli naraz, bo rodzic będzie na nie trafiał wielokrotnie przez kilka tygodni.

W trakcie roku rodzic nie porównuje, tylko dzwoni po kolei. Zmienił pracę, przeprowadził się, poprzednia placówka nie wyszła. Potrzebuje miejsca od poniedziałku i wybierze pierwszą placówkę, która odbierze telefon i powie „tak, mamy miejsce, proszę przyjść jutro”. Ogłoszenie w trakcie roku ma więc być krótkie, ma stać tam, gdzie rodzic szuka po dzielnicy, i ma prowadzić do numeru, który ktoś odbiera. Jak zapełnić puste miejsce, gdy wrzesień już minął, rozpisuje osobno tekst o rekrutacji do przedszkola niepublicznego w trakcie roku.

Ile kosztuje publikacja ogłoszenia o naborze

Zależy od miejsca, nie od treści. Wizytówka Google i grupy osiedlowe nie kosztują nic poza czasem osoby, która je prowadzi, i to jest uczciwa odpowiedź, nawet jeśli nie prowadzi do naszego cennika. Kampania płatna kosztuje tyle, ile kliknięć kupisz, i w sezonie naborowym drożeje, bo licytują wszyscy naraz.

Prowadzony wpis w katalogu jest opłatą stałą. Wpis podstawowy za 49 zł netto miesięcznie daje telefon, e-mail, godziny i link do zapisów na wpisie, na który rodzic trafia z nazwy dzielnicy. Zweryfikowany za 149 zł dokłada opis, ofertę i pięć zdjęć, czyli wszystko, co ogłoszenie o naborze powinno zawierać. Nabór Pro za 399 zł dokłada wyróżnienie w mieście oznaczone jako płatne, formularz zapytania od rodzica i miesięczny raport, ile osób wpis obejrzało. Pełne zestawienie stoi w cenniku, a plan kupuje się z wpisu własnej placówki, kodem na adres z jej domeny i kartą.

Żeby policzyć, czy to się opłaca, wystarczy jedna liczba: czesne razy liczba miesięcy do końca roku. Jedno puste miejsce od października to dziesięć miesięcy czesnego, którego nie będzie. Wpis, który przyprowadzi jednego rodzica w roku, zwraca się kilkukrotnie, a wpis, który nie przyprowadzi nikogo, kosztuje mniej niż jedna kartka w lokalnej gazecie.

Sieć placówek: jedno ogłoszenie czy osobne dla każdej

Osobne, bez wyjątku. Rodzic szuka w swojej dzielnicy i ogłoszenie „nabór do naszych sześciu przedszkoli w Krakowie” nie odpowiada mu na pytanie, czy w placówce dwie ulice dalej jest miejsce dla trzylatka. Każda placówka ma w wykazie MEN własny numer RSPO, własny wpis i własne wolne miejsca, więc każda potrzebuje własnego ogłoszenia z własną liczbą miejsc i własnym telefonem.

Problem sieci polega na tym, że sześć ogłoszeń prowadzi sześć osób i po miesiącu trzy z nich są nieaktualne. Rozwiązaniem nie jest jedno ogłoszenie, tylko jedno miejsce, z którego widać wszystkie: kto zaktualizował liczbę miejsc, gdzie wisi stary telefon, która placówka zbiera zapytania. Tak działa konto dla sieci przedszkoli niepublicznych, z rolami dla dyrektorów i jednym raportem dla zarządu.

Ilu masz konkurentów na to samo ogłoszenie

Zanim napiszesz ogłoszenie, sprawdź, obok ilu innych będzie wisiało. Rozkład jest bardzo nierówny. W Warszawie w wykazie MEN stoi 637 niepublicznych przedszkoli i punktów przedszkolnych, a w 1 225 miejscowościach jest dokładnie jedno. Mediana dla miejscowości z katalogu to 1.

Jeśli jesteś jedyną placówką niepubliczną w miejscowości, Twoim problemem nie jest treść ogłoszenia, tylko to, czy rodzic w ogóle wie, że istniejesz, i czy ma numer. Wystarczy komplet danych w miejscach, które stoją w wynikach. Jeśli konkurujesz z kilkudziesięcioma placówkami w dzielnicy, ogłoszenie musi odpowiadać na pytanie „dlaczego ta”: godziny dłuższe niż u sąsiadów, grupa integracyjna, własna kuchnia, konkretna liczba dzieci w grupie. Sprawdź swoją miejscowość na liście przedszkoli niepublicznych i policz, ile nazw rodzic zobaczy obok Twojej.

Co zrobić dziś

Wpisz nazwę swojego przedszkola w wyszukiwarkę katalogu i zobacz, co rodzic widzi dziś: numer RSPO, adres, typ placówki i puste pole tam, gdzie powinien być telefon. Uzupełnij kontakt i godziny, dopisz liczbę wolnych miejsc z rocznikami do opisu, wstaw jedno aktualne zdjęcie sali. Potem zrób to samo w wizytówce Google. Dopiero wtedy publikuj ogłoszenie w grupach osiedlowych i, jeśli sezon tego wymaga, uruchamiaj kampanię. Kolejność jest odwrotna do intuicji, ale to ona decyduje, czy kliknięcie z kampanii ma gdzie wylądować.