Dzień otwarty w szkole niepublicznej, czyli dzień otwarty szkoły podstawowej, który kończy się zapisami

Dzień otwarty w szkole niepublicznej daje zapisy wtedy, gdy przychodzą na niego rodzice, którzy jeszcze nie wybrali szkoły, i gdy każda rodzina wychodzi z konkretnym następnym krokiem: rozmową kwalifikacyjną, dniem próbnym albo terminem podpisania umowy. Program w salach ma mniejsze znaczenie, niż się wydaje. O wyniku decydują trzy rzeczy: termin ustawiony przed decyzją rodziców, zaproszenie postawione tam, gdzie rodzic szuka szkoły, i telefon do każdej rodziny w ciągu dwóch dni po wizycie.

Ten tekst jest dla dyrektora albo osoby od naboru w niepublicznej szkole podstawowej lub liceum. Nie ma w nim scenariusza z zabawami, bo dni otwarte szkół niepublicznych rzadko przegrywają na programie. Przegrywają na frekwencji: przychodzą rodzice uczniów, którzy już są, i kilka rodzin z sąsiedztwa.

Kiedy zrobić dzień otwarty szkoły niepublicznej

Dwa, trzy tygodnie przed momentem, w którym rodzic podejmuje decyzję, a ten moment wypada inaczej niż w szkole publicznej. Szkoła rejonowa przyjmuje dziecko z urzędu, więc rodzic, który rozważa szkołę niepubliczną, decyduje wcześniej i zwykle z kilkoma placówkami na liście.

Szkoła, która prowadzi i podstawówkę, i liceum, potrzebuje dwóch osobnych dni otwartych. Rodzic sześciolatka i ósmoklasista pytają o zupełnie inne rzeczy, a wspólne wydarzenie kończy się tym, że żadna z grup nie dostaje odpowiedzi na swoje pytania. O terminach i kanałach naboru do szkoły średniej piszemy szerzej w tekście o reklamie liceum niepublicznego.

Gdzie ogłosić dzień otwarty w szkole podstawowej

Tam, gdzie rodzic szuka szkoły, a nie tylko tam, gdzie szkoła ma profil. Rodzic zaczyna od wyszukiwarki i map, wpisując typ szkoły i miasto albo dzielnicę. Z tej listy wybiera kilka nazw i dopiero wtedy wchodzi na strony. Termin dnia otwartego musi więc stać na stronach, które pojawiają się na tej liście.

• Wizytówka Google. Aktualność z datą i godziną. Bezpłatna, widoczna dla rodzica, który kliknie w szkołę w mapach.
• Wpis szkoły w katalogu placówek. Termin w opisie wpisu, razem z telefonem sekretariatu. Rodzic trafia na niego z zapytania o typ szkoły w swoim mieście.
• Własna strona szkoły. Osobna podstrona z zapisem na konkretną godzinę. To tam rodzic potwierdza decyzję.
• Przedszkola i żłobki w okolicy. Plakat w szatni przedszkola, z którym szkoła współpracuje, trafia dokładnie do rodziców przyszłych pierwszoklasistów.
• Lokalne grupy rodziców i profil szkoły. Dobre na przypomnienie, słabe jako jedyny kanał, bo obserwują je głównie obecni rodzice.

W wykazie MEN 506 niepublicznych szkół podstawowych, czyli 29 procent, nie ma podanego adresu strony. Dla takiej szkoły wpis w katalogu bywa jedyną stroną, na której rodzic z zewnątrz może zobaczyć termin dnia otwartego i numer do zapisu. Rejestr nie zawiera żadnego numeru telefonu, więc bez uzupełnienia kontaktu rodzic, który trafi na wpis, nie ma jak się umówić.

Co musi zawierać zaproszenie na dzień otwarty szkoły

Sześć informacji. Rodzic porównuje kilka szkół naraz i odpada od tej, przy której czegoś nie znajdzie.

1. Data, dzień tygodnia i godziny, a przy dwóch turach obie tury z informacją, czy trzeba wybrać jedną.
2. Adres z jednym zdaniem o wejściu i parkingu.
3. Czy przyjść z dzieckiem i czy dla dziecka jest przygotowany program, na przykład lekcja pokazowa.
4. Wolne miejsca w konkretnych klasach, a przy liceum profile, na które trwa nabór.
5. Czesne i opłata wpisowa albo link, gdzie je sprawdzić.
6. Telefon do zapisu i godziny, w których sekretariat go odbiera.

Punkt piąty jest najczęściej pomijany i najdroższy. Rodzic, który nie wie, czy szkoła mieści się w jego budżecie, nie poświęci soboty na wizytę. Ten sam zestaw sprawdza się w przedszkolu i rozpisaliśmy go dla przedszkoli na stronie o tym, jak ogłosić dzień otwarty w przedszkolu niepublicznym.

Program dnia, czyli co rodzic chce zobaczyć w szkole niepublicznej

Rodzic przychodzi z dwoma pytaniami: czy mojemu dziecku będzie tu dobrze i za co płacę. Program ma odpowiedzieć na oba, a nie pokazać wszystkiego, co szkoła potrafi.

Wielkość klasy powiedziana wprost. W niepublicznych szkołach podstawowych z wykazu MEN na oddział przypada średnio 11,7 ucznia, w liceach niepublicznych 24,5. Jeśli Twoje klasy są mniejsze niż w szkołach rejonowych w okolicy, to jest pierwsze zdanie powitania dyrektora, a nie przypis w folderze.

Lekcja pokazowa zamiast pokazu. Dwadzieścia minut prawdziwej lekcji z nauczycielem, który będzie uczył dziecko, mówi rodzicowi więcej niż prezentacja. Rodzice mogą siedzieć z tyłu.

Rozmowy przy stolikach. Wychowawca klas pierwszych, pedagog, osoba od zajęć dodatkowych i ktoś, kto zna cennik. Pytania o czesne, obiady i świetlicę padają zawsze, a odesłanie do sekretariatu „w tygodniu” kosztuje zapis.

Jedna atrakcja, która przyciąga rodzeństwo. Rodzice przychodzą z młodszymi dziećmi, więc warto mieć coś, co zajmie je na pół godziny. Szkoły, które chcą oprawy na otwarcie albo przerwę między turami, zamawiają pokaz taneczny albo występ cheerleaderek, choć równie dobrze sprawdza się występ własnych uczniów. Atrakcja nie może jednak zająć miejsca rozmów, bo po nie rodzic przyszedł.

Karta zapisu przy wyjściu. Imię dziecka, rocznik, telefon, zgoda na kontakt i data, do której szkoła trzyma miejsce. Bez tej kartki dzień otwarty kończy się zadowolonymi gośćmi i pustą listą.

Po dniu otwartym od wizyty do umowy

W ciągu 48 godzin zadzwoń do każdej rodziny z karty. Nie z podziękowaniem, tylko z konkretną propozycją: termin rozmowy z dzieckiem, dzień próbny w klasie albo termin podpisania umowy. Rodzic, do którego nikt nie oddzwonił, zakłada, że szkoła nie ma miejsca albo nie zależy jej na nim, i wybiera tę, która zadzwoniła pierwsza.

Rodzinom, które się zapisały, ale nie przyszły, wyślij krótką wiadomość z propozycją indywidualnej wizyty. Część rodziców nie przychodzi na wydarzenia z tłumem, a chętnie przychodzi na pół godziny z dyrektorem we wtorek po południu.

Ilu rodziców ma wybór i obok ilu szkół stoisz

W wykazie MEN jest 1 765 niepublicznych szkół podstawowych i 1 334 niepublicznych liceów. W samej Warszawie to 165 podstawówek i 119 liceów, a w 575 miejscowościach jest dokładnie jedna niepubliczna szkoła podstawowa.

To dwie różne sytuacje. Jedyna szkoła niepubliczna w miejscowości nie musi przekonywać, dlaczego ona, tylko sprawić, żeby rodzic w ogóle wiedział o dniu otwartym, więc cała energia idzie w zasięg terminu. Szkoła w dużym mieście konkuruje z kilkudziesięcioma innymi i zaproszenie musi od pierwszego zdania mówić, czym się różni: wielkość klasy, profil, godziny świetlicy, język. Sprawdź swoją miejscowość na liście niepublicznych szkół podstawowych albo liceów niepublicznych i policz, obok ilu nazw rodzic zobaczy Twoją.

Ile kosztuje ogłoszenie dnia otwartego

Wizytówka Google, plakat w szkole i post w grupie rodziców nie kosztują nic poza czasem. Kampania płatna kosztuje tyle, ile kliknięć kupisz, i drożeje przed naborem, bo licytują wszystkie szkoły naraz.

Prowadzony wpis szkoły w katalogu jest opłatą stałą. Wpis podstawowy za 49 zł netto miesięcznie + 23% VAT daje telefon, e-mail i godziny na wpisie. Zweryfikowany za 149 zł dokłada opis z terminem dnia otwartego, ofertę i pięć zdjęć. Nabór Pro za 399 zł dokłada wyróżnienie w mieście oznaczone jako płatne, formularz zapytania od rodzica i miesięczny raport, ile osób obejrzało wpis. Plan kupuje się z wpisu własnej szkoły, kodem na adres z jej domeny i kartą, a zestawienie planów stoi w cenniku.

Rachunek jest prosty: jeden uczeń zapisany po dniu otwartym to czesne za cały rok szkolny i często za kilka kolejnych lat, bo rodzice rzadko zmieniają szkołę w trakcie etapu. Nawet jeden zapis w roku zwraca koszt wpisu wielokrotnie.

Co zrobić dziś

Ustal datę i policz wolne miejsca w klasach. Wpisz nazwę szkoły w wyszukiwarkę katalogu i sprawdź, co rodzic zobaczy na jej wpisie: czy jest telefon, godziny i opis, w którym zmieści się termin. Uzupełnij to samo w wizytówce Google, przygotuj kartę zapisu i dopiero wtedy drukuj plakaty. Kolejność ma znaczenie, bo plakat trafia do rodziców, którzy już są, a wpis i wizytówka do tych, których dopiero chcesz przyjąć.