Biznesplan przedszkola prywatnego z analizą rynku z wykazu MEN i kosztem otwarcia
Biznesplan przedszkola stoi albo upada na dwóch liczbach: ile przedszkoli już działa w Twojej miejscowości i jak szybko zapełnisz grupy. Urząd pracy, bank i Ty sam potrzebujecie ich zapisanych w prognozie, a nie założonych.
Wpisz obok miejscowość: dostaniesz liczbę przedszkoli i punktów niepublicznych, dzieci i średnią na oddział prosto z rejestru, gotowe do rozdziału o rynku. Niżej policzysz prognozę pierwszych 12 miesięcy.
6 055 przedszkoli i 986 punktów przedszkolnych niepublicznych w 1 712 miejscowościach, wykaz MEN, stan na 30.09.2025.
Liczymy przedszkola i punkty niepubliczne z wykazu MEN, stan na 30.09.2025.
Wpisz miejscowość i zobacz, ile przedszkoli niepublicznych już tam walczy o te same dzieci, zanim podpiszesz umowę najmu.
Co musi zawierać biznesplan przedszkola prywatnego
Biznesplan przedszkola ma sześć części: rynek w miejscowości, lokal i jego pojemność, koszty otwarcia, miesięczne koszty stałe, prognozę przychodów z dotacji gminy i czesnego oraz plan pierwszego naboru. Każdą liczbę da się oprzeć na źródle. Oceniający biznesplan pyta przede wszystkim o to, skąd wzięła się liczba dzieci w każdym miesiącu.
| Rozdział | Skąd wziąć liczbę | O co zapyta oceniający |
|---|---|---|
| Analiza rynku | wykaz MEN: przedszkola i punkty niepubliczne w miejscowości, dzieci, oddziały (narzędzie w nagłówku) | ilu masz konkurentów i czy mają wolne miejsca |
| Lokal | metraż sal: 16 m² na 3 do 5 dzieci, potem 2,5 m² na każde kolejne przy pobycie ponad 5 godzin | ile dzieci zmieści lokal i czy ma opinie sanepidu i straży |
| Koszty otwarcia | wyceny adaptacji, wyposażenia i placu zabaw, umowa najmu z kaucją | czy koszty mają oferty, a nie szacunki |
| Koszty stałe | najem, pensje z pochodnymi, media, wyżywienie, księgowość | czy pensje odpowiadają wymaganym kwalifikacjom kadry |
| Przychody | podstawowa kwota dotacji z BIP gminy razy 75%, czesne z cennika konkurencji | od którego miesiąca realnie płynie dotacja |
| Nabór | plan pierwszych miesięcy: kanały, terminy, budżet | skąd przyjdą dzieci, skoro przedszkole nie ma jeszcze opinii |
Metraż wg rozporządzenia MEN z 28 sierpnia 2017 r. w sprawie innych form wychowania przedszkolnego i informacji MEN o zakładaniu placówek wychowania przedszkolnego. Dotacja: art. 17 ust. 3 ustawy z 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych.
- Przedszkoli niepublicznych w Polsce
- 6 055
- Punktów przedszkolnych niepublicznych
- 986
- Dzieci w przedszkolach niepublicznych
- 284 294
- Średnio dzieci na oddział
- 15,0
- Średnio dzieci na przedszkole
- 49,4
- Przedszkoli z 1 lub 2 oddziałami
- 2 396 (40%)
- Bez strony www w rejestrze
- 2 668 (44%)
Liczone z wykazu MEN przy każdym otwarciu tej strony. Średnia na oddział jest niższa niż limit 25 dzieci, bo przedszkola niepubliczne celowo prowadzą mniejsze grupy. Tę średnią, a nie limit ustawowy, wpisz jako realne obłożenie w prognozie.
Prognoza pierwszych 12 miesięcy przedszkola i gotówka potrzebna na start
Próg rentowności mówi, od ilu dzieci przedszkole się utrzymuje. Biznesplan potrzebuje czegoś więcej: ile pieniędzy wyda przedszkole, zanim do tej liczby dojdzie. Wpisz swoje założenia, a kalkulator rozpisze je na miesiące, z dotacją gminy od miesiąca, w którym realnie ruszy.
Wartość startowa kwoty dotacji to kwota ogłoszona przez gminę Krapkowice na 2026 r. Koszty, czesne i tempo naboru to liczby do nadpisania, nie średnie rynkowe. Dotacja liczona jako 75 procent, bez dzieci z orzeczeniem i bez opłat za wyżywienie.
| Mies. | Dzieci | Przychód | Wynik | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
Porównaj pierwszy i trzeci kafel. Różnica to pieniądze, które zostają w kasie tylko dlatego, że co miesiąc zapisuje się jedno dziecko więcej. W biznesplanie to argument za budżetem na nabór, w praktyce to powód, dla którego nowe przedszkole wykupuje wpis przed otwarciem, a nie po pierwszym półroczu z pustymi miejscami.
Ile kosztuje otwarcie przedszkola, czyli pozycje, które musi mieć biznesplan
Nie podajemy średnich kwot, bo koszt otwarcia przedszkola zależy od lokalu bardziej niż od czegokolwiek innego. Podajemy listę pozycji. Każdą wyceń ofertą, a nie szacunkiem, bo o oferty zapyta urząd pracy przy specyfikacji wydatków.
Adaptacja lokalu
Łazienki (jedna miska i jedna umywalka na najwyżej 15 dzieci), drugie wyjście ewakuacyjne, trudno zapalne wykładziny, zmywalne ściany. Zakres wyznaczają opinie sanepidu i straży pożarnej, więc zamów je przed remontem.
Wyposażenie sal
Stoliki i krzesła w rozmiarach dla grup wiekowych, leżaki albo materace przy pobycie ponad 5 godzin, szafki, pomoce dydaktyczne, sprzęt kuchni albo zmywalni przy cateringu.
Plac zabaw
Własny przy budynku albo dostęp do pobliskiego. Przy własnym dolicz nawierzchnię i certyfikowane urządzenia, przy cudzym zgodę zarządcy na piśmie.
Najem i kaucja
Kaucja i czynsz za miesiące adaptacji, kiedy przedszkole jeszcze nie przyjmuje dzieci. Negocjuj okres bez czynszu na czas remontu, właściciele lokali zwykle go znają.
Koszty stałe przed pełnym naborem
Pensje nauczycieli z kwalifikacjami płacisz od pierwszego dnia, dotacja przychodzi za dzieci, które już są. Ta pozycja to wynik kalkulatora wyżej, a nie zgadywanka.
Pierwszy nabór
Dzień otwarty, strona, wpis w katalogu, ulotki na osiedlu. Dotacji gminy nie planuj na reklamę: art. 35 ustawy przeznacza ją na kształcenie, wychowanie i opiekę.
Skąd wziąć pieniądze na te pozycje, czyli urząd pracy, konkursy unijne i dotacja gminy od pierwszego dziecka, zestawiliśmy na stronie o dofinansowaniu na otwarcie przedszkola. Wymagania wobec sal, łazienek i wyjść rozpisaliśmy we wpisie o lokalu pod przedszkole. Ile z przychodu zostaje właścicielowi przy różnej liczbie dzieci, liczymy we wpisie ile zarabia właściciel przedszkola.
Cztery założenia, które wywracają biznes plan przedszkola
Większość biznesplanów przedszkoli liczy przychód poprawnie, a myli się co do czasu. Te cztery założenia wyglądają rozsądnie na papierze i kosztują najwięcej w pierwszym roku.
Pełne grupy od września
Przedszkole na 25 miejsc zakłada 25 dzieci od pierwszego dnia. Nowa placówka nie ma opinii ani pozycji w wyszukiwarce, więc grupy zapełniają się miesiącami. Zacznij od realnej liczby i przyrostu.
Dotacja od stycznia
Gmina płaci od nowego roku budżetowego, jeśli do 30 września poprzedniego roku dostała informację o planowanej liczbie dzieci (art. 33). Wpis po tej dacie oznacza, że wcześniejszą dotację gmina może, ale nie musi dać.
Obłożenie jak limit
Limit to 25 dzieci w oddziale, ale średnia w przedszkolach niepublicznych wynosi 15,0. Prognoza oparta na limicie zawyża przychód.
Nabór bez budżetu
Biznesplan ma rozdział marketingowy bez kwot. Tymczasem rodzic, który wpisuje nazwę miejscowości i „przedszkole niepubliczne”, widzi najpierw placówki działające od lat.
Rachunek wyników z biznesplanu warto przed złożeniem wniosku dać do przejrzenia komuś, kto na co dzień rozlicza dotacje oświatowe. Jeśli jeszcze nie masz księgowej, zacznij od tego, żeby wybrać biuro rachunkowe dobrane do formy prawnej i branży, bo przedszkole niepubliczne rozlicza dotację osobno od reszty przychodów. Stawki i terminy wypłat dotacji z przykładami z BIP są na stronie o dotacji na dziecko w przedszkolu niepublicznym.
Pozycja w biznesplanie, która przyspiesza przyrost dzieci
Katalog stoi na wykazie MEN, więc listy przedszkoli w każdej miejscowości są już w wynikach wyszukiwania. Po wpisie do ewidencji zgłaszasz u nas nowe przedszkole i odbierasz wpis jak każda placówka z rejestru. W biznesplanie to jedna pozycja kosztowa z miesięczną kwotą.
Telefon od pierwszego dnia
Telefon, e-mail i godziny na wpisie od razu po opłaceniu. Każdy plan, od 49 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Wolne miejsca i zdjęcia sal
Opis oferty z informacją o naborze i do 5 zdjęć nowych sal. Plan Zweryfikowany, 149 zł netto + 23% VAT.
Wyróżnienie w mieście
Wpis oznaczony jako płatny na liście Twojej miejscowości, bez zmiany kolejności pozostałych placówek. Plan Nabór Pro.
Zapytania od rodziców i raport
Formularz zapytania na wpisie, do 20 zdjęć i miesięczny raport widoczności. Plan Nabór Pro, 399 zł netto + 23% VAT.
Wpis nie gwarantuje zapisu i nie obiecujemy liczby dzieci. Obiecujemy, że rodzic szukający przedszkola w Twojej miejscowości zobaczy telefon, zdjęcia sal i termin naboru. Przy przychodzie ponad 2 200 zł miesięcznie z jednego dziecka najdroższy plan zwraca się przy pierwszym zapisie.
Wpis przedszkola na pierwszy nabór jako kwota do biznesplanu
Ceny netto za miesiąc, bez umowy na rok. W prognozie wpisz plan na miesiące naboru, potem możesz go zmienić, gdy grupy się zapełnią.
Wpis Twojej placówki pochodzi z jawnego rejestru i zostaje w katalogu niezależnie od planu. Powstał z wykazu MEN, bez Twojego udziału, i nikt Ci go nie odbierze. Poniższe plany dotyczą wyłącznie przejęcia nad nim kontroli: kontaktu, opisu i zdjęć, których rejestr nie zawiera.
Rozliczenie roczne, oszczędzasz 50 procent. Płacisz połowę ceny miesięcznej.
Wpis podstawowy
24 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 354,24 zł z VAT (288 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Placówka, która chce mieć w swoim wpisie aktualny kontakt.
- Kontakt podany przez placówkę na jej wpisie z rejestru w planie
- Edycja telefonu, e-maila i godzin otwarcia w planie
- Link do strony placówki i do zapisów w planie
- Opis, oferta, języki poza planem
- Zdjęcia poza planem
- Odznaka potwierdzenia danych poza planem
Potwierdzasz adres placówki kodem i płacisz kartą od ręki.
Wybierz ten planZweryfikowany
74 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 1 092,24 zł z VAT (888 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Jedna placówka, która chce wyglądać poważnie.
- Wszystko z Wpisu podstawowego w planie
- Edycja danych kontaktowych w planie
- Opis, oferta, godziny, języki w planie
- Do 5 zdjęć na wpisie naraz w planie
- Odznaka „dane potwierdzone przez placówkę” w planie
- Wyróżnienie w swoim mieście poza planem
Potwierdzasz adres placówki kodem i płacisz kartą, tak samo jak przy Wpisie podstawowym.
Wybierz ten planNabór Pro
199 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 2 937,24 zł z VAT (2 388 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Placówka, która prowadzi nabór i chce z niego liczb.
- Wszystko ze Zweryfikowanego w planie
- Do 20 zdjęć na wpisie naraz w planie
- Wyróżnienie w swoim mieście, oznaczone jako płatne w planie
- Formularz zapytania od rodzica w planie
- Miesięczny raport widoczności w planie
- Faktura w planie
Rozliczenie miesięczne albo roczne, rezygnacja w panelu w dowolnym momencie.
Wybierz ten planSieć
149 zł
netto za placówkę / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym.
Fundacja, spółka lub franczyza, 5 do 30 placówek.
- Wszystko z Naboru Pro w planie
- Wiele placówek na jednym koncie w planie
- Role i uprawnienia dla dyrektorów w planie
- SSO (SAML, Google Workspace) w planie
- Umowa powierzenia (DPA) i SLA w planie
- Faktura z odroczonym terminem w planie
Cena za każdą placówkę w sieci, od 5 do 30 placówek na jednym koncie.
Odznaka „dane potwierdzone przez placówkę” nie jest oceną ani certyfikatem. Oznacza dokładnie jedno: ktoś z placówki potwierdził dane kontaktowe. Nie sprawdzamy jakości opieki, programu ani wyników, bo nie mamy do tego podstaw. Wyróżnienie w wynikach jest zawsze oznaczone jako płatne i nie usuwa z listy żadnej innej placówki.
Pełne porównanie planów jest w cenniku prowadzonego wpisu. Planujesz kilka przedszkoli? Zobacz plan dla sieci przedszkoli niepublicznych.
O co pytają osoby, które piszą biznesplan przedszkola
Krótkie odpowiedzi z przepisami. Wzór wniosku i zakres biznesplanu ustala urząd pracy albo instytucja, która daje pieniądze, więc przy rozbieżności wygrywa jej formularz.
Zacznij od rynku, nie od wizji: ile przedszkoli niepublicznych działa w Twojej miejscowości, ile mają dzieci i jak szybko zapełnisz grupy. Potem koszty otwarcia, miesięczne koszty stałe i prognoza 12 miesięcy, w której dzieci przybywa stopniowo, a dotacja gminy rusza dopiero po wpisie do ewidencji. Na końcu źródła finansowania i plan pierwszego naboru.
Nie ma jednej kwoty, bo decydują lokal i jego stan. Na koszt otwarcia składają się adaptacja lokalu pod wymagania sanepidu i straży pożarnej, wyposażenie sal i łazienek, plac zabaw lub dostęp do niego, kaucja za najem oraz koszty stałe pierwszych miesięcy, zanim zapełnisz grupy i gmina zacznie płacić dotację. Tę ostatnią pozycję biznesplany najczęściej zaniżają.
Tyle, ile zostaje po pokryciu kosztów z dotacji gminy i czesnego, a obie kwoty zależą od liczby zapisanych dzieci. Przy dotacji około 1 391 zł i czesnym 900 zł jedno dziecko daje ponad 2 200 zł przychodu miesięcznie, więc różnica między 15 a 25 dziećmi w przedszkolu to ponad 22 000 zł miesięcznie. Zysk jest w ostatnich zapełnionych miejscach.
Może być, jeśli w miejscowości jest popyt, którego nie pokrywają przedszkola gminne i niepubliczne, a Ty zapełnisz grupy w pierwszym roku. Dotacja gminy daje stały przychód na każde dziecko, ale płynie tylko za dzieci na liście. Przedszkole z połową miejsc pustych dłużej niż kilka miesięcy przejada kapitał szybciej, niż zakładał biznesplan.
Tak. Wniosek o jednorazowe środki na podjęcie działalności w powiatowym urzędzie pracy zawiera opis przedsięwzięcia, kalkulację kosztów i specyfikację wydatków, a urząd ocenia jego realność. Formularz i wymagany zakres ustala dany urząd, więc pobierz jego wzór wniosku, zanim zaczniesz liczyć, i zapytaj, czy uzna prowadzenie przedszkola za kwalifikującą się działalność.
Tam, gdzie liczba dzieci w wieku przedszkolnym przewyższa miejsca w przedszkolach gminnych i niepublicznych. Sprawdź w narzędziu na tej stronie, ile przedszkoli i punktów niepublicznych działa już w miejscowości i ile mają średnio dzieci na oddział, a potem porównaj to z danymi gminy o liczbie dzieci i nowych osiedlach.
Sam wpis do ewidencji to do 30 dni od złożenia kompletnego zgłoszenia w gminie (art. 168 Prawa oświatowego). Wcześniej trzeba mieć lokal z pozytywnymi opiniami sanepidu i straży pożarnej, statut i kadrę. Realnie od podpisania najmu do pierwszego dnia zajęć mija kilka miesięcy, głównie przez adaptację lokalu.
Od liczby, przy której dotacja gminy i czesne pokrywają miesięczne koszty stałe. Podziel koszty przez przychód z jednego dziecka. Przy kosztach 40 000 zł, dotacji około 1 391 zł i czesnym 900 zł wychodzi 18 dzieci. Prognoza na tej stronie pokazuje dodatkowo, ile gotówki przepalisz, zanim do tej liczby dojdziesz.
Dalej w katalogu
Strony dla osób, które otwierają albo przejmują przedszkole, i listy, na które trafia rodzic.
- Dofinansowanie na otwarcie przedszkola
- Lokal pod przedszkole: wymagania i pojemność
- Dotacja na dziecko w przedszkolu niepublicznym
- Reklama przedszkola niepublicznego
- Jak otworzyć przedszkole krok po kroku
- Kupię przedszkole zamiast otwierać nowe
- Cennik prowadzonego wpisu
- Franczyza przedszkola i jej koszt w 5 lat
- Biznes plan szkoły prywatnej
- Jak założyć leśne przedszkole
- Otwarcie punktu przedszkolnego
Znajdź placówkę
Wyszukiwarka jest darmowa i nie wymaga konta. Filtruj po mieście, typie i specyfice, a potem zadzwoń bezpośrednio do placówki.
Otwórz wyszukiwarkęOdbierz swój profil
Twoja placówka już jest w katalogu, bo jest w rejestrze. Przejmij nad wpisem kontrolę: telefon, e-mail, godziny otwarcia i linki.
Odbierz profil