Kupię przedszkole niepubliczne i co trzeba sprawdzić przed przejęciem

Kupując przedszkole niepubliczne, kupujesz przedsiębiorstwo albo udziały spółki, która je prowadzi. Wpis do ewidencji nie jest przedmiotem sprzedaży, ale przechodzi na Ciebie przez zgłoszenie zmiany osoby prowadzącej: sprzedający składa w gminie oświadczenie o przeniesieniu praw i obowiązków najpóźniej miesiąc przed datą przejęcia, a gmina wprowadza zmianę w 30 dni. Dotacja płynie dalej, za dzieci zapisane w każdym miesiącu. Cena powinna wynikać z tego, ile dzieci jest naprawdę na liście, a nie z liczby miejsc w statucie.

Ten tekst jest dla osoby albo organu, który ma budżet i szuka konkretnego przedszkola do przejęcia: przedsiębiorcy wchodzącego w branżę, dyrektora, który chce odkupić placówkę od właściciela, i sieci, która dokłada kolejną lokalizację. Nie zastąpi prawnika przy umowie, ale mówi, co sprawdzić, zanim zapłacisz zaliczkę.

Kupię przedszkole, czyli gdzie szukać przedszkola na sprzedaż

Ogłoszenia są na portalach z firmami na sprzedaż i u pośredników, ale to mała część rynku. W wykazie MEN jest 6 055 przedszkoli niepublicznych, z czego 3 824, czyli 63 procent, prowadzi osoba fizyczna. Wielu z tych właścicieli myśli o sprzedaży latami i nigdy nie wystawia ogłoszenia, bo nie chce, żeby dowiedzieli się rodzice i kadra. Kupujący, który sam pisze do właściciela z konkretną propozycją, często trafia na rozmowę, do której na portalu nigdy by nie doszło.

Katalog pozwala zawęzić listę bez wychodzenia z biura. Na liście przedszkoli niepublicznych wybierasz województwo i miejscowość, a na wpisie każdej placówki widzisz organ prowadzący, liczbę dzieci i oddziałów. Małe przedszkole jednego właściciela w mieście, w którym znasz rynek najmu, to zwykle lepszy cel niż przypadkowe ogłoszenie z drugiego końca kraju.

Przejęcie przedszkola niepublicznego przez zakup przedsiębiorstwa czy udziałów

Forma transakcji zależy od tego, kto dziś prowadzi przedszkole. Przy osobie fizycznej kupujesz przedsiębiorstwo albo jego zorganizowaną część, a organ prowadzący zmienia się przez zgłoszenie w gminie. Przy spółce, a spółki handlowe prowadzą 1 021 przedszkoli niepublicznych, możesz kupić udziały: wtedy organ prowadzący zostaje ten sam, a w ewidencji zmieniasz tylko dane, które się zmieniły, w ciągu 14 dni. Kupno udziałów jest szybsze, ale przejmujesz spółkę ze wszystkimi jej zobowiązaniami, także tymi, o których sprzedający zapomniał wspomnieć.

Zanim zaczniesz negocjacje ze spółką, warto sprawdzić spółkę po NIP lub KRS: kto jest w zarządzie, jaki jest kapitał, czy nie ma wpisów o zaległościach i czy osoba, z którą rozmawiasz, w ogóle może ją reprezentować. To pięć minut, które oszczędza tygodni rozmów z kimś, kto nie ma prawa sprzedać.

Co sprawdzić przed przejęciem przedszkola

Przedszkole to biznes z przewidywalnym przychodem, ale tylko wtedy, gdy liczby w dokumentach są prawdziwe. Poproś o te dokumenty przed podpisaniem listu intencyjnego, a nie po nim.

• Lista dzieci i umowy z rodzicami. Porównaj liczbę dzieci z tą w wykazie MEN (stan na 30.09.2025). Średnio w przedszkolu niepublicznym jest 15,0 dziecka na oddział. Wyraźnie niższa liczba oznacza wolne miejsca, które musisz zapełnić sam.
• Rozliczenia dotacji z trzech ostatnich lat. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem albo pobrana w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi z odsetkami. Przy sprzedaży przedsiębiorstwa odpowiedzialność za rozliczenia poprzednika bywa sporna, więc wpisz w umowie, kto płaci, jeśli gmina zakwestionuje wydatki sprzed przejęcia.
• Umowa najmu. Okres, wypowiedzenie, zgoda na zmianę najemcy. Przedszkole bez lokalu na kolejne trzy lata jest warte znacznie mniej, niż sugeruje przychód.
• Kadra. Kwalifikacje nauczycieli i dyrektora, rodzaj umów. Przy przejęciu przedsiębiorstwa pracownicy przechodzą do Ciebie z mocy przejścia zakładu pracy.
• Statut i dane w RSPO. Rozbieżności między statutem, ewidencją gminy a RSPO wydłużają zgłoszenie zmiany. Numer RSPO placówki znajdziesz na jej wpisie w katalogu.
• Deklaracje na następny rok. Ile dzieci odchodzi we wrześniu do szkoły, a ile nowych jest zapisanych. Przedszkole z pełnymi grupami w maju może mieć jedną trzecią wolnych miejsc w październiku.

Czy dotacja przechodzi na nowego właściciela przedszkola?

Tak, dotacja przechodzi razem z przedszkolem, bo gmina płaci ją placówce z wpisem w ewidencji, za każde dziecko, które w danym miesiącu jest wychowankiem. Przedszkole niepubliczne dostaje na dziecko 75 procent podstawowej kwoty dotacji ustalonej przez gminę, w 12 miesięcznych ratach. Po zmianie osoby prowadzącej raty idą do nowego organu. Stawki, terminy i przykłady kwot z BIP gmin zebraliśmy na stronie o dotacji na dziecko w przedszkolu niepublicznym, razem z kalkulatorem, który pokazuje, ile przychodu daje każde zapełnione miejsce.

Z tego wynika najważniejsza zasada wyceny: płacisz za dzieci, nie za miejsca. W 929 przedszkolach niepublicznych jest tylko jeden oddział, a 299 nie ma w wykazie podanej liczby dzieci, więc tam liczby musisz dostać od sprzedającego. W przedszkolu z jednym oddziałem dwoje dzieci więcej albo mniej zmienia roczny przychód o kilkanaście procent.

Ile kosztuje przedszkole niepubliczne na sprzedaż?

Nie ma publicznego cennika ani bazy cen transakcji, a ogłoszenia rzadko podają kwotę. Sprzedający liczy zwykle od rocznego przychodu z czesnego i dotacji, kupujący od zysku po kosztach lokalu i kadry. Najuczciwszy punkt wyjścia to przychód z ostatnich 12 miesięcy przy obecnej liczbie dzieci. Jeśli sprzedający wycenia przedszkole przy pełnych grupach, a grupy pełne nie są, różnica jest Twoim argumentem w negocjacjach, ale też Twoim zadaniem po przejęciu. Jak liczy to druga strona, opisujemy na stronie dla właścicieli, którzy chcą sprzedać przedszkole niepubliczne.

Pierwsze 90 dni po przejęciu przedszkola

Rodzice nie lubią zmiany właściciela, jeśli dowiadują się o niej z plotki. Kadra też nie. Plan na pierwsze tygodnie jest prosty: list do rodziców z nazwiskiem nowego organu prowadzącego i informacją, że dyrektor, nauczyciele i czesne na ten rok zostają bez zmian, spotkanie z kadrą przed ogłoszeniem, aktualizacja danych w RSPO i na stronie przedszkola. Potem przychodzi to, za co i tak zapłaciłeś: wolne miejsca.

Rodzic, który szuka przedszkola w trakcie roku, wpisuje w wyszukiwarkę typ placówki i miejscowość. Przejęte przedszkole ma już wpis w katalogu, bo figuruje w wykazie MEN. Plan odbiera się z tego wpisu kodem wysłanym na adres z domeny strony przedszkola, więc po przejęciu domeny prowadzisz go dalej. Telefon, e-mail i godziny publikują się od 49 zł netto miesięcznie + 23% VAT, opis z informacją o wolnych miejscach i zdjęcia sal w planie Zweryfikowany za 149 zł, a wyróżnienie na liście miasta, formularz zapytania od rodzica i raport widoczności w planie Nabór Pro za 399 zł. Szczegóły są w cenniku prowadzonego wpisu, a sposoby dotarcia do rodziców w trakcie roku opisuje wpis o rekrutacji do przedszkola niepublicznego.

Kupujesz kolejne przedszkole do sieci?

W wykazie MEN jest 594 organów prowadzących, które mają dwa lub więcej przedszkoli niepublicznych. Jeśli jesteś jednym z nich, każde przejęcie to kolejny wpis, kolejny adres i kolejny dyrektor do zarządzania. Plan Sieć obejmuje od 5 do 30 placówek na jednym koncie, z rolami dla dyrektorów, a największe sieci według wykazu pokazujemy na stronie o sieci przedszkoli niepublicznych.