Dotacja na dziecko w przedszkolu niepublicznym, czyli dotacja dla przedszkola niepublicznego i koszt każdego wolnego miejsca
Gmina płaci przedszkolu niepublicznemu 75 procent swojej podstawowej kwoty dotacji na każde dziecko, które w danym miesiącu jest wychowankiem. Nie za miejsce w statucie, tylko za dziecko na liście. Każde wolne miejsce kosztuje więc dwa razy: brakiem czesnego i brakiem miesięcznej raty dotacji.
Twoje przedszkole ma już wpis w katalogu, bo figuruje w wykazie MEN. Wpisz jego nazwę obok i sprawdź, czy rodzic szukający miejsca znajdzie tam dziś telefon.
6 055 przedszkoli i 986 punktów przedszkolnych niepublicznych z wykazu MEN, stan na 30.09.2025.
Szukamy w wykazie MEN wśród 17 869 placówek niepublicznych. Twój wpis już tam jest.
Wpisz nazwę swojej placówki, żeby zobaczyć, jak wygląda dziś jej wpis i czego w nim brakuje.
Ile wynosi dotacja na dziecko w przedszkolu niepublicznym
Przedszkole niepubliczne dostaje na każde dziecko 75 procent podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli (PKD) gminy, na której terenie działa. Gmina wypłaca ją w 12 miesięcznych ratach, a każda rata zależy od liczby dzieci zapisanych w tym miesiącu. Przy PKD 22 254,38 zł to około 1 391 zł miesięcznie na dziecko, przy PKD 29 152,68 zł około 1 822 zł.
| Placówka | Dotacja na dziecko | Podstawa |
|---|---|---|
| Przedszkole niepubliczne | 75% podstawowej kwoty dotacji | art. 17 ust. 3 |
| Przedszkole niepubliczne wyłonione w konkursie gminy | 100% podstawowej kwoty dotacji | art. 22 |
| Niepubliczny punkt przedszkolny | 40% podstawowej kwoty dotacji | art. 21 ust. 3 |
| Dziecko z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego | nie mniej niż kwota na takie dziecko w potrzebach oświatowych gminy | art. 17 i 21 |
Artykuły ustawy z 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych. Od 2025 r. kwoty na dzieci z orzeczeniem liczy się z potrzeb oświatowych gminy, a nie z części oświatowej subwencji. Wagi na 2026 r. i kalkulator kwoty na dziecko z autyzmem albo innym orzeczeniem są na stronie subwencja na dziecko z orzeczeniem.
- Przedszkoli niepublicznych
- 6 055
- Punktów przedszkolnych
- 986
- Dzieci w przedszkolach niepublicznych
- 284 294
- Średnio dzieci na przedszkole
- 49,4
- Średnio dzieci na oddział
- 15,0
- Przedszkoli z 1 do 3 oddziałami
- 3 563 (59%)
Liczone z wykazu MEN przy każdym otwarciu tej strony. Rejestr nie podaje wolnych miejsc, wysokości czesnego ani kwoty dotacji, dlatego te liczby wpisujesz w kalkulatorze sam.
Ile kosztuje wolne miejsce w Twoim przedszkolu
Wpisz roczną podstawową kwotę dotacji dla przedszkoli z BIP swojej gminy, swoje czesne i liczbę wolnych miejsc. Kalkulator pokazuje, ile przedszkole nie dostaje co miesiąc i do końca roku szkolnego.
Wartość startowa PKD to kwota ogłoszona przez gminę Krapkowice na 2026 r. Czesne 1 000 zł to tylko liczba do nadpisania. Kalkulator nie uwzględnia dzieci z orzeczeniem.
- Dotacja na jedno dziecko miesięcznie
- Jedno wolne miejsce miesięcznie (dotacja i czesne)
- Wszystkie wolne miejsca miesięcznie
- Do końca roku szkolnego
Plan Zweryfikowany kosztuje 149 zł netto miesięcznie + 23% VAT. Porównaj to z pierwszą linią: jedno dziecko zapisane w październiku zamiast w styczniu to trzy dodatkowe raty dotacji i trzy miesiące czesnego.
Dotacja dla przedszkola niepublicznego w dwóch gminach, policzona do złotówki
Podstawowa kwota dotacji jest wyliczana z wydatków gminy na jej własne przedszkola, więc różnice między sąsiednimi gminami sięgają kilku tysięcy złotych rocznie na dziecko. Dwa przykłady z kwot opublikowanych w BIP na 2026 rok.
Gmina Krapkowice
roczna PKD dla przedszkoli na 2026 r.: 22 254,38 zł
- 75% PKD rocznie na dziecko
- 16 690,79 zł
- Miesięcznie na dziecko
- 1 390,90 zł
- Punkt przedszkolny, 40% miesięcznie
- 741,81 zł
- Grupa 25 dzieci, rocznie
- 417 269,63 zł
Miasto Piaseczno
roczna PKD dla przedszkoli od 1 kwietnia 2026 r.: 29 152,68 zł
- 75% PKD rocznie na dziecko
- 21 864,51 zł
- Miesięcznie na dziecko
- 1 822,04 zł
- Punkt przedszkolny, 40% miesięcznie
- 971,76 zł
- Grupa 25 dzieci, rocznie
- 546 612,75 zł
Swoją kwotę znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej gminy pod hasłem „podstawowa kwota dotacji”. Gmina aktualizuje ją w trakcie roku (Piaseczno ogłosiło osobne kwoty od 1 stycznia i od 1 kwietnia), więc przy planowaniu budżetu bierz ostatnie ogłoszenie, a nie styczniowe. W sieci kilku placówek w różnych gminach każda ma inną stawkę i opłaca się je zestawić obok siebie, co opisujemy na stronie o sieci przedszkoli niepublicznych.
Kalendarz dotacji dla przedszkola niepublicznego
Cztery daty, które przesądzają o tym, ile gmina przekaże w danym roku. Dwie z nich wypadają w tym samym czasie co nabór.
Do 30 września
Organ prowadzący podaje gminie planowaną liczbę dzieci na następny rok (art. 33 ust. 1). Gmina planuje z tego budżet. Przedszkole, które nie złoży informacji w terminie, ryzykuje brak dotacji w kolejnym roku.
Każdy miesiąc
Dotacja przysługuje na dziecko, które w danym miesiącu jest wychowankiem przedszkola (art. 34). Dziecko zapisane w listopadzie przynosi raty od listopada. Dziecko wypisane w lutym przestaje je przynosić od marca.
Do końca miesiąca
Gmina przelewa ratę do ostatniego dnia miesiąca, za styczeń do 20 stycznia, za grudzień do 15 grudnia. Sposób i termin zgłaszania aktualnej liczby dzieci określa uchwała rady gminy (art. 38).
Po zakończeniu roku
Rozliczenie wykorzystania dotacji w terminie z uchwały gminy. Wydatki muszą mieścić się w celach z art. 35: kształcenie, wychowanie, opieka. Promocja przedszkola bywa przy kontroli kwestionowana.
Dlaczego wolne miejsce w październiku kosztuje więcej niż w maju
Dotacja jest miesięczna, więc liczy się nie tylko to, czy dziecko przyjdzie, ale kiedy. Każdy miesiąc z pustym miejscem to rata, której gmina nie przeleje i której nie da się odrobić później.
Nabór nie kończy się we wrześniu
Rodziny przeprowadzają się, zmieniają pracę i rezygnują z przedszkola gminnego po adaptacji. Rodzic szuka miejsca w październiku, styczniu i marcu, a większość przedszkoli pokazuje wtedy nieaktualny komunikat o zakończonej rekrutacji.
Małe przedszkole traci proporcjonalnie więcej
3 563 przedszkoli niepublicznych, czyli 59 procent, ma od jednego do trzech oddziałów. Przy średnio 15,0 dziecka na oddział dwa wolne miejsca to kilkanaście procent przychodu z dotacji.
Rodzic szuka po mieście, nie po nazwie
Kto nie zna jeszcze Twojego przedszkola, wpisuje w wyszukiwarkę typ placówki i miejscowość. Termin i telefon muszą stać na stronach, które mu się wtedy pokazują.
Telefon oddzwania szybciej niż mail
W wykazie MEN nie ma numerów telefonów placówek. Rodzic, który nie znajdzie numeru w kilka sekund, dzwoni do następnego przedszkola z listy.
Kanały, którymi da się dotrzeć do takiego rodzica, porównujemy na stronie o reklamie przedszkola niepublicznego, a sam tekst ogłoszenia o wolnych miejscach rozpisaliśmy we wpisie o rekrutacji do przedszkola niepublicznego w trakcie roku.
Co robi prowadzony wpis, gdy masz wolne miejsca
Wpis nie zmienia stawki dotacji. Pokazuje przedszkole rodzicom, którzy szukają miejsca w Twojej miejscowości, z numerem, pod który mogą zadzwonić tego samego dnia.
Kontakt od pierwszego dnia
Telefon, e-mail i godziny na wpisie od razu po opłaceniu. Każdy plan, od 49 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Wolne miejsca w opisie i zdjęcia sal
Opis oferty z informacją o wolnych miejscach i do 5 zdjęć. Plan Zweryfikowany, 149 zł netto + 23% VAT.
Wyróżnienie w mieście
Wpis oznaczony jako płatny na liście Twojej miejscowości, bez zmiany filtrów i kolejności pozostałych placówek. Plan Nabór Pro.
Zapytania od rodziców i raport
Formularz zapytania na wpisie, do 20 zdjęć i miesięczny raport widoczności. Plan Nabór Pro, 399 zł netto + 23% VAT.
Rachunek jest prosty. Przy dotacji około 1 391 zł i czesnym 1 000 zł miesięcznie jedno zapełnione miejsce to ponad 2 300 zł przychodu na miesiąc, a najdroższy plan kosztuje 399 zł netto + 23% VAT. Wpis nie gwarantuje zapisu i nie obiecujemy liczby dzieci. Obiecujemy, że rodzic szukający przedszkola w Twojej miejscowości zobaczy telefon i zdjęcia sal.
Ile kosztuje wpis przedszkola z informacją o wolnych miejscach
Ceny netto za miesiąc, bez umowy na rok. Plan odbierasz z wpisu swojej placówki: kod na adres z jej domeny i płatność kartą, a kontakt pojawia się na wpisie od razu po zapłacie.
Wpis Twojej placówki pochodzi z jawnego rejestru i zostaje w katalogu niezależnie od planu. Powstał z wykazu MEN, bez Twojego udziału, i nikt Ci go nie odbierze. Poniższe plany dotyczą wyłącznie przejęcia nad nim kontroli: kontaktu, opisu i zdjęć, których rejestr nie zawiera.
Rozliczenie roczne, oszczędzasz 50 procent. Płacisz połowę ceny miesięcznej.
Wpis podstawowy
24 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 354,24 zł z VAT (288 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Placówka, która chce mieć w swoim wpisie aktualny kontakt.
- Kontakt podany przez placówkę na jej wpisie z rejestru w planie
- Edycja telefonu, e-maila i godzin otwarcia w planie
- Link do strony placówki i do zapisów w planie
- Opis, oferta, języki poza planem
- Zdjęcia poza planem
- Odznaka potwierdzenia danych poza planem
Potwierdzasz adres placówki kodem i płacisz kartą od ręki.
Wybierz ten planZweryfikowany
74 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 1 092,24 zł z VAT (888 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Jedna placówka, która chce wyglądać poważnie.
- Wszystko z Wpisu podstawowego w planie
- Edycja danych kontaktowych w planie
- Opis, oferta, godziny, języki w planie
- Do 5 zdjęć na wpisie naraz w planie
- Odznaka „dane potwierdzone przez placówkę” w planie
- Wyróżnienie w swoim mieście poza planem
Potwierdzasz adres placówki kodem i płacisz kartą, tak samo jak przy Wpisie podstawowym.
Wybierz ten planNabór Pro
199 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 2 937,24 zł z VAT (2 388 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Placówka, która prowadzi nabór i chce z niego liczb.
- Wszystko ze Zweryfikowanego w planie
- Do 20 zdjęć na wpisie naraz w planie
- Wyróżnienie w swoim mieście, oznaczone jako płatne w planie
- Formularz zapytania od rodzica w planie
- Miesięczny raport widoczności w planie
- Faktura w planie
Rozliczenie miesięczne albo roczne, rezygnacja w panelu w dowolnym momencie.
Wybierz ten planSieć
149 zł
netto za placówkę / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym.
Fundacja, spółka lub franczyza, 5 do 30 placówek.
- Wszystko z Naboru Pro w planie
- Wiele placówek na jednym koncie w planie
- Role i uprawnienia dla dyrektorów w planie
- SSO (SAML, Google Workspace) w planie
- Umowa powierzenia (DPA) i SLA w planie
- Faktura z odroczonym terminem w planie
Cena za każdą placówkę w sieci, od 5 do 30 placówek na jednym koncie.
Odznaka „dane potwierdzone przez placówkę” nie jest oceną ani certyfikatem. Oznacza dokładnie jedno: ktoś z placówki potwierdził dane kontaktowe. Nie sprawdzamy jakości opieki, programu ani wyników, bo nie mamy do tego podstaw. Wyróżnienie w wynikach jest zawsze oznaczone jako płatne i nie usuwa z listy żadnej innej placówki.
Pełne porównanie planów jest w cenniku prowadzonego wpisu, a całą ofertę opisuje strona promocji przedszkola i szkoły niepublicznej.
O co pytają prowadzący przedszkola o dotację
Krótkie odpowiedzi z artykułami ustawy. Szczegóły trybu, wniosku i rozliczenia ustala uchwała Twojej gminy, więc przy sporze zawsze wygrywa jej tekst.
Przedszkole niepubliczne dostaje na każde dziecko 75 procent podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli ustalonej przez gminę (art. 17 ust. 3 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych). Kwota jest inna w każdej gminie. Przy rocznej PKD 22 254,38 zł, jaką na 2026 rok ogłosiły Krapkowice, daje to 16 690,79 zł rocznie, czyli około 1 390,90 zł miesięcznie na dziecko.
Dotację wypłaca gmina, na której terenie działa przedszkole, z własnego budżetu, na rachunek bankowy placówki. Dostaje ją organ prowadzący przedszkole, a nie rodzic. Tryb udzielania i rozliczania, zakres danych we wniosku i terminy informacji o liczbie dzieci określa uchwała rady tej gminy, więc szczegóły różnią się między gminami.
Co miesiąc, w 12 częściach, do ostatniego dnia każdego miesiąca. Wyjątki to część za styczeń, przekazywana do 20 stycznia, i część za grudzień, przekazywana do 15 grudnia (art. 34 ustawy). Kwota każdej raty zależy od liczby dzieci, które w danym miesiącu są wychowankami przedszkola.
Weź roczną podstawową kwotę dotacji dla przedszkoli z BIP swojej gminy, pomnóż przez 0,75 i podziel przez 12. Wynik to miesięczna dotacja na jedno dziecko bez orzeczenia. Pomnóż ją przez liczbę dzieci w danym miesiącu. Na dziecko z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego obowiązuje osobna, wyższa kwota.
Tak, ale niższą. Niepubliczny punkt przedszkolny i inna forma wychowania przedszkolnego dostaje 40 procent podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli na dziecko (art. 21 ust. 3 ustawy), a na dziecko z niepełnosprawnością nie mniej niż kwotę przewidzianą na takie dziecko w wyliczeniu potrzeb oświatowych gminy.
Gdy wygra otwarty konkurs gminy (art. 22 ustawy), ogłaszany wtedy, gdy gmina nie ma miejsc dla wszystkich uprawnionych dzieci. W zamian przedszkole przyjmuje zasady jak publiczne: bezpłatne godziny nie krótsze niż w przedszkolach gminnych, opłaty nie wyższe niż ustalone przez radę gminy, limity liczebności oddziałów i pomoc psychologiczno-pedagogiczną.
Tak. Na sześciolatka odbywającego roczne przygotowanie przedszkolne przedszkole niepubliczne dostaje tę samą dotację co na młodsze dziecko, czyli 75 procent podstawowej kwoty dotacji, o ile dziecko nie ma orzeczenia. Dotacja jest liczona na każdego wychowanka, niezależnie od rocznika.
Standardowo od nowego roku budżetowego, jeśli organ prowadzący do 30 września poprzedniego roku poda gminie planowaną liczbę dzieci (art. 33 ustawy). Przedszkole wpisane do ewidencji po tej dacie składa informację niezwłocznie, a gmina może udzielić dotacji wcześniej niż od stycznia. Źródła pieniędzy na sam start opisujemy na stronie o dofinansowaniu na otwarcie przedszkola.
Bezpiecznie jest założyć, że nie. Art. 35 ustawy przeznacza dotację na wydatki bieżące związane z kształceniem, wychowaniem i opieką, a wydatki promocyjne bywają kwestionowane przy kontroli rozliczenia. Koszt reklamy i wpisu w katalogu lepiej pokrywać z czesnego, a dotację traktować jako przychód, który rośnie z każdym zapisanym dzieckiem.
Przedszkole niepubliczne dostaje na dziecko z orzeczeniem kwotę nie niższą niż przewidziana na takie dziecko w potrzebach oświatowych gminy, a gdy 75% podstawowej kwoty dotacji jest wyższe, tę wyższą stawkę. W 2026 r. przy dziecku z autyzmem i wsparciem ponad 10 godzin tygodniowo to około 8 243 zł miesięcznie przy wskaźniku gminy równym 1.
Dalej w katalogu
Strony dla prowadzących placówki i listy, na które trafia rodzic szukający miejsca.
- Reklama przedszkola niepublicznego
- Dzień otwarty w przedszkolu
- Jak otworzyć przedszkole i zdążyć z dotacją
- Subwencja na dziecko z orzeczeniem w 2026
- Dotacje dla szkół niepublicznych
- Sieć przedszkoli niepublicznych
- Biznesplan przedszkola z prognozą 12 miesięcy
- Cennik prowadzonego wpisu
- Dofinansowanie na otwarcie przedszkola
- Sprzedam przedszkole z pełnymi grupami
Znajdź placówkę
Wyszukiwarka jest darmowa i nie wymaga konta. Filtruj po mieście, typie i specyfice, a potem zadzwoń bezpośrednio do placówki.
Otwórz wyszukiwarkęOdbierz swój profil
Twoja placówka już jest w katalogu, bo jest w rejestrze. Przejmij nad wpisem kontrolę: telefon, e-mail, godziny otwarcia i linki.
Odbierz profil