niepubliczne.pl
Dla otwierającego przedszkole

Dofinansowanie na otwarcie przedszkola, czyli dotacja na otwarcie przedszkola prywatnego i finansowanie przedszkoli niepublicznych od pierwszego dziecka

Pieniądze na start przedszkola dają urząd pracy i fundusze unijne, ale to jednorazowe kwoty. Przedszkole utrzymuje dotacja gminy: 75 procent podstawowej kwoty dotacji co miesiąc na każde zapisane dziecko. Nie za miejsce w statucie, tylko za dziecko na liście, więc o tym, czy nowe przedszkole się utrzyma, rozstrzyga pierwszy nabór.

Wpisz obok miejscowość i zobacz, ile przedszkoli niepublicznych już tam działa i jak są zapełnione, zanim podpiszesz umowę najmu.

6 055 przedszkoli i 986 punktów przedszkolnych niepublicznych w 1 017 gminach, wykaz MEN, stan na 30.09.2025.

Liczymy przedszkola i punkty niepubliczne z wykazu MEN, stan na 30.09.2025.

Wpisz miejscowość i zobacz, ile przedszkoli niepublicznych już tam walczy o te same dzieci, zanim podpiszesz umowę najmu.

Krótka odpowiedź

Skąd wziąć dofinansowanie na otwarcie przedszkola

Na start przedszkola niepublicznego są cztery źródła: jednorazowe środki z urzędu pracy, konkursy z regionalnych programów Funduszy Europejskich, dotacja gminy na każde zapisane dziecko i pełna dotacja po wygranym konkursie gminy. Pierwsze dwa pokrywają część wydatków na start. Dwa kolejne płyną co miesiąc, ale tylko za dzieci, które faktycznie chodzą do przedszkola.

Źródło Ile Kto dostanie Haczyk
Powiatowy urząd pracy do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, jednorazowo osoba zarejestrowana w urzędzie pracy działalność przez co najmniej 12 miesięcy, zapytaj urząd o przedszkole przed wnioskiem
Fundusze Europejskie dla województwa (EFS+) wg konkursu urzędu marszałkowskiego organ prowadzący w gminie z deficytem miejsc nabory w określonych terminach, trwałość projektu po jego końcu
Dotacja gminy (art. 17 ust. 3) 75% podstawowej kwoty dotacji na dziecko, co miesiąc każde przedszkole niepubliczne z wpisem do ewidencji tylko za zapisane dzieci, informacja o liczbie dzieci do 30 września
Konkurs gminy (art. 22) 100% podstawowej kwoty dotacji na dziecko przedszkole wyłonione w otwartym konkursie opłaty i godziny jak w przedszkolu publicznym
Aktywny Maluch nie dotyczy przedszkola żłobki i kluby dziecięce dla dzieci do lat 3 przedszkole z tego programu nie skorzysta

Ustawa z 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych oraz ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Kwotę podstawową dotacji każda gmina ogłasza w swoim BIP.

Rynek, na który wchodzisz
Przedszkoli niepublicznych
6 055
Gmin z przedszkolem niepublicznym
1 017
Średnio dzieci na oddział
15,0
Przedszkoli z jednym oddziałem
929
Prowadzonych przez osoby fizyczne
3 824 (63%)
Bez strony www w rejestrze
2 668 (44%)

Liczone z wykazu MEN przy każdym otwarciu tej strony. Większość przedszkoli niepublicznych prowadzą osoby fizyczne, czyli ktoś, kto kiedyś stał dokładnie tam, gdzie Ty teraz.

Kalkulator

Ile dzieci musi mieć nowe przedszkole, żeby wyjść na zero

Dotacja startowa kończy się szybko, a koszty stałe zostają. Wpisz miesięczne koszty, kwotę dotacji z BIP swojej gminy i czesne. Kalkulator pokaże, od ilu dzieci przedszkole się utrzymuje i ile kosztuje każdy miesiąc z niepełnymi grupami.

Wartość startowa kwoty dotacji to kwota ogłoszona przez gminę Krapkowice na 2026 r. Koszty 40 000 zł i czesne 900 zł to tylko liczby do nadpisania. Kalkulator liczy dotację 75 procent, bez dzieci z orzeczeniem i bez opłat za wyżywienie.

Dotacja gminy na dziecko miesięcznie
Przychód z jednego dziecka miesięcznie
Próg rentowności
Wynik miesięczny przy dzieciach na start
Wynik miesięczny przy pełnych grupach

Różnica między dwiema ostatnimi liczbami to stawka pierwszego naboru. Każde dziecko, które przyjdzie w październiku zamiast w lutym, to cztery dodatkowe raty dotacji i cztery miesiące czesnego. Plan Nabór Pro kosztuje 399 zł netto miesięcznie + 23% VAT. Ten sam rachunek rozpisany na 12 miesięcy, z gotówką potrzebną na start, policzysz w prognozie do biznesplanu przedszkola.

Porównaj plany
Kolejność

Pięć kroków od lokalu do pierwszej raty dotacji

Kolejność ma znaczenie, bo jeden przegapiony termin przesuwa dotację gminy o kilka miesięcy. Szczegóły wniosku i rozliczenia określa uchwała rady Twojej gminy.

1

Lokal i opinie

Lokal musi spełniać warunki sanitarne i przeciwpożarowe. Opinie sanepidu i straży pożarnej dołączasz do zgłoszenia, więc remont planuj pod ich wymagania, a nie odwrotnie.

2

Wpis do ewidencji

Zgłoszenie składasz w gminie, która ma 30 dni na wpis (art. 168 Prawa oświatowego). Po wpisie przedszkole dostaje numer RSPO i trafia do wykazu placówek.

3

Informacja do 30 września

Planowaną liczbę dzieci podajesz gminie do 30 września roku przed rokiem dotacji. Wpis po tej dacie: składasz informację niezwłocznie i prosisz gminę o dotację przed styczniem.

4

Pierwszy nabór

Rodzice zapisują dzieci na wiosnę, ale szukają też we wrześniu, po adaptacji w przedszkolu gminnym i po przeprowadzce. Nowe przedszkole nie ma jeszcze opinii ani pozycji w wyszukiwarce.

5

Raty dotacji

Gmina przelewa dotację co miesiąc, do ostatniego dnia miesiąca, za styczeń do 20, za grudzień do 15 (art. 34). Każda rata to liczba dzieci w danym miesiącu razy stawka.

Stawki, terminy wypłat i przykłady z BIP dwóch gmin, policzone do złotówki, zebraliśmy na stronie o dotacji na dziecko w przedszkolu niepublicznym.

Pułapki

Czego dofinansowanie na otwarcie przedszkola nie pokryje

Większość planów finansowych nowego przedszkola rozbija się nie o brak dotacji na start, tylko o pierwsze miesiące z połową dzieci. Cztery rzeczy, o których poradniki o dotacjach zwykle milczą.

Pustych miejsc

Dotacja gminy płynie za dziecko na liście. Przedszkole na 25 miejsc z 12 dziećmi dostaje dotację na 12, a czynsz i pensje płaci za 25.

Miesięcy przed dotacją

Jeśli wpis do ewidencji przyjdzie po 30 września, gmina nie musi płacić przed nowym rokiem budżetowym. Pierwsze miesiące licz na samym czesnym.

Reklamy z dotacji gminy

Art. 35 ustawy przeznacza dotację na kształcenie, wychowanie i opiekę. Wydatki promocyjne bywają kwestionowane przy kontroli, więc nabór finansuj z czesnego albo środków własnych.

Rozpoznawalności

Nowa strona www nie rankuje przez miesiące, a opinii w mapach jeszcze nie ma. Rodzic, który wpisuje „przedszkole niepubliczne” i nazwę miejscowości, widzi najpierw przedszkola działające od lat.

Kanały, którymi nowe przedszkole dociera do rodziców, porównujemy na stronie o reklamie przedszkola niepublicznego, a dzień otwarty przed pierwszym naborem rozpisaliśmy na stronie o dniu otwartym w przedszkolu.

Pierwszy nabór

Jak nowe przedszkole zapełnia grupy, zanim ma opinie

Katalog stoi na wykazie MEN, więc listy przedszkoli w każdej miejscowości są już w wynikach wyszukiwania. Po wpisie do ewidencji zgłaszasz u nas nowe przedszkole i odbierasz jego wpis jak każda placówka z rejestru.

Telefon od pierwszego dnia

Telefon, e-mail i godziny na wpisie od razu po opłaceniu. Każdy plan, od 49 zł netto miesięcznie + 23% VAT.

Wolne miejsca i zdjęcia sal

Opis oferty z informacją o naborze i do 5 zdjęć świeżo urządzonych sal. Plan Zweryfikowany, 149 zł netto + 23% VAT.

Wyróżnienie w mieście

Wpis oznaczony jako płatny na liście Twojej miejscowości, bez zmiany kolejności pozostałych placówek. Plan Nabór Pro.

Zapytania od rodziców i raport

Formularz zapytania na wpisie, do 20 zdjęć i miesięczny raport widoczności. Plan Nabór Pro, 399 zł netto + 23% VAT.

Rachunek dla nowego przedszkola jest prosty: przy dotacji około 1 391 zł i czesnym 900 zł jedno dziecko to ponad 2 200 zł przychodu miesięcznie, a najdroższy plan kosztuje 399 zł netto + 23% VAT. Wpis nie gwarantuje zapisu i nie obiecujemy liczby dzieci. Obiecujemy, że rodzic szukający przedszkola w Twojej miejscowości zobaczy telefon, zdjęcia sal i termin naboru.

Masz już wpis? Znajdź przedszkole
Cennik

Ile kosztuje wpis nowego przedszkola na pierwszy nabór

Ceny netto za miesiąc, bez umowy na rok. Wpis wykupujesz na miesiące naboru i możesz zmienić plan, gdy grupy się zapełnią.

Zanim spojrzysz na ceny

Wpis Twojej placówki pochodzi z jawnego rejestru i zostaje w katalogu niezależnie od planu. Powstał z wykazu MEN, bez Twojego udziału, i nikt Ci go nie odbierze. Poniższe plany dotyczą wyłącznie przejęcia nad nim kontroli: kontaktu, opisu i zdjęć, których rejestr nie zawiera.

Zobacz swój wpis

Rozliczenie roczne, oszczędzasz 50 procent. Płacisz połowę ceny miesięcznej.

Wpis podstawowy

24 zł 49 zł

netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 354,24 zł z VAT (288 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku. netto / miesiąc + 23% VAT. Kwotę 60,27 zł z VAT karta pobiera co miesiąc.

Placówka, która chce mieć w swoim wpisie aktualny kontakt.

  • Kontakt podany przez placówkę na jej wpisie z rejestru w planie
  • Edycja telefonu, e-maila i godzin otwarcia w planie
  • Link do strony placówki i do zapisów w planie
  • Opis, oferta, języki poza planem
  • Zdjęcia poza planem
  • Odznaka potwierdzenia danych poza planem

Potwierdzasz adres placówki kodem i płacisz kartą od ręki.

Wybierz ten plan

Zweryfikowany

74 zł 149 zł

netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 1 092,24 zł z VAT (888 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku. netto / miesiąc + 23% VAT. Kwotę 183,27 zł z VAT karta pobiera co miesiąc.

Jedna placówka, która chce wyglądać poważnie.

  • Wszystko z Wpisu podstawowego w planie
  • Edycja danych kontaktowych w planie
  • Opis, oferta, godziny, języki w planie
  • Do 5 zdjęć na wpisie naraz w planie
  • Odznaka „dane potwierdzone przez placówkę” w planie
  • Wyróżnienie w swoim mieście poza planem

Potwierdzasz adres placówki kodem i płacisz kartą, tak samo jak przy Wpisie podstawowym.

Wybierz ten plan

Nabór Pro

Pełny zakres dla jednej placówki

199 zł 399 zł

netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 2 937,24 zł z VAT (2 388 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku. netto / miesiąc + 23% VAT. Kwotę 490,77 zł z VAT karta pobiera co miesiąc.

Placówka, która prowadzi nabór i chce z niego liczb.

  • Wszystko ze Zweryfikowanego w planie
  • Do 20 zdjęć na wpisie naraz w planie
  • Wyróżnienie w swoim mieście, oznaczone jako płatne w planie
  • Formularz zapytania od rodzica w planie
  • Miesięczny raport widoczności w planie
  • Faktura w planie

Rozliczenie miesięczne albo roczne, rezygnacja w panelu w dowolnym momencie.

Wybierz ten plan

Sieć

149 zł 299 zł

netto za placówkę / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. netto za placówkę / miesiąc + 23% VAT.

Fundacja, spółka lub franczyza, 5 do 30 placówek.

  • Wszystko z Naboru Pro w planie
  • Wiele placówek na jednym koncie w planie
  • Role i uprawnienia dla dyrektorów w planie
  • SSO (SAML, Google Workspace) w planie
  • Umowa powierzenia (DPA) i SLA w planie
  • Faktura z odroczonym terminem w planie

Cena za każdą placówkę w sieci, od 5 do 30 placówek na jednym koncie.

Odznaka „dane potwierdzone przez placówkę” nie jest oceną ani certyfikatem. Oznacza dokładnie jedno: ktoś z placówki potwierdził dane kontaktowe. Nie sprawdzamy jakości opieki, programu ani wyników, bo nie mamy do tego podstaw. Wyróżnienie w wynikach jest zawsze oznaczone jako płatne i nie usuwa z listy żadnej innej placówki.

Pełne porównanie planów jest w cenniku prowadzonego wpisu. Otwierasz kilka przedszkoli naraz? Zobacz plan dla sieci przedszkoli niepublicznych.

Pytania i odpowiedzi

O co pytają osoby, które otwierają przedszkole

Krótkie odpowiedzi z przepisami. Warunki urzędu pracy i konkursów unijnych zmieniają się z naborem, a tryb dotacji gminy określa uchwała rady, więc przy sporze wygrywa ich tekst.

Są cztery realne źródła: jednorazowe środki z powiatowego urzędu pracy (do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia przy 12 miesiącach działalności), konkursy z regionalnych programów Funduszy Europejskich na nowe miejsca przedszkolne, dotacja gminy na każde zapisane dziecko (75 procent podstawowej kwoty dotacji) oraz 100 procent tej kwoty po wygranym konkursie gminy. Tylko dotacja gminy płynie co miesiąc przez cały czas działania.

Tak. Przedszkole niepubliczne wpisane do ewidencji gminy dostaje na każde dziecko 75 procent podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli ustalonej przez tę gminę (art. 17 ust. 3 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych). Warunkiem jest przekazanie gminie informacji o planowanej liczbie dzieci i wprowadzanie danych do systemu informacji oświatowej.

Standardowo od nowego roku budżetowego, jeśli organ prowadzący do 30 września poprzedniego roku poda gminie planowaną liczbę dzieci (art. 33 ustawy). Przedszkole wpisane do ewidencji po tej dacie składa informację niezwłocznie, a gmina może udzielić dotacji wcześniej niż od stycznia. To uznanie gminy, nie obowiązek, więc budżet pierwszych miesięcy licz bez dotacji.

Można złożyć wniosek o jednorazowe środki na podjęcie działalności, jeśli jesteś zarejestrowany w powiatowym urzędzie pracy. Przy przedszkolu zapytaj urząd przed złożeniem wniosku, czy uzna prowadzenie przedszkola za kwalifikującą się działalność, bo przepisy oświatowe traktują ją odrębnie od zwykłej działalności gospodarczej, a praktyka urzędów bywa różna.

Nie. Aktywny Maluch finansuje miejsca opieki dla dzieci do lat 3, czyli żłobki, kluby dziecięce i dziennych opiekunów. Przedszkole dla dzieci od 3 lat z niego nie skorzysta. Jeśli planujesz zespół żłobka i przedszkola, program może sfinansować część żłobkową, a przedszkole finansujesz z pozostałych źródeł.

W perspektywie 2021 do 2027 nowe miejsca wychowania przedszkolnego finansują regionalne programy Fundusze Europejskie dla danego województwa, zwykle z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Konkursy ogłasza urząd marszałkowski, najczęściej tam, gdzie gmina ma za mało miejsc. Terminy i warunki sprawdzisz na portalu funduszeeuropejskie.gov.pl w wyszukiwarce dotacji.

Tyle, żeby dotacja gminy i czesne pokryły miesięczne koszty stałe: najem, pensje z pochodnymi, wyżywienie i media. Podziel koszty przez sumę miesięcznej dotacji na dziecko i czesnego. Przy kosztach 40 000 zł, dotacji około 1 391 zł i czesnym 900 zł wychodzi 18 dzieci. Kalkulator na tej stronie liczy to dla Twoich liczb.

Gmina ma 30 dni od złożenia kompletnego zgłoszenia na wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych (art. 168 Prawa oświatowego). Do zgłoszenia dołączasz m.in. statut, informację o lokalu z opiniami sanepidu i straży pożarnej oraz informację o kwalifikacjach kadry. Po wpisie placówka dostaje numer RSPO.

Dla rodzica

Znajdź placówkę

Wyszukiwarka jest darmowa i nie wymaga konta. Filtruj po mieście, typie i specyfice, a potem zadzwoń bezpośrednio do placówki.

Otwórz wyszukiwarkę
Dla placówki

Odbierz swój profil

Twoja placówka już jest w katalogu, bo jest w rejestrze. Przejmij nad wpisem kontrolę: telefon, e-mail, godziny otwarcia i linki.

Odbierz profil