Biznes plan szkoły prywatnej, ilu uczniów potrzebuje szkoła i kalkulator na trzy lata

Biznes plan szkoły prywatnej sprowadza się do jednego pytania: ilu uczniów musi być w klasach, żeby czesne i dotacja pokryły pensje i lokal, i ile gotówki zjedzą miesiące, zanim tylu ich będzie. Szkoła niepubliczna z uprawnieniami szkoły publicznej ma dwa źródła przychodu na każdego ucznia: czesne od rodzica i dotację z gminy albo powiatu. Koszty są w większości stałe, bo nauczyciel kosztuje tyle samo przy 9 i przy 18 uczniach w oddziale. Dlatego szkoła zarabia dopiero na ostatnich zapełnionych miejscach.

Ten tekst jest dla osoby, która pisze biznes plan szkoły niepublicznej dla banku, wspólnika, fundacji albo dla siebie. Nie dajemy szablonu do przepisania. Dajemy strukturę, pytania, które zada czytelnik planu, liczby z wykazu MEN, których nie znajdziesz w poradnikach, i kalkulator trzech pierwszych lat.

Co musi zawierać biznes plan szkoły prywatnej

Bank i inwestor czytają biznes plan szkoły od końca: najpierw prognoza gotówki, potem założenia, na których stoi. Każdy rozdział ma więc odpowiedzieć na konkretne pytanie, a nie opisywać misję szkoły.

Ilu uczniów potrzebuje szkoła niepubliczna

Tylu, żeby przychód na ucznia razy liczba uczniów przykrył koszty stałe. Przychód na ucznia miesięcznie to czesne razy liczba miesięcy płatności w roku, plus roczna dotacja na ucznia, całość podzielona przez 12. Próg to koszty miesięczne podzielone przez tę kwotę, zaokrąglone w górę. Przy czesnym 1 200 zł płatnym przez 10 miesięcy i bez dotacji uczeń daje 1 000 zł miesięcznie, więc szkoła z kosztami 30 000 zł potrzebuje 30 uczniów.

W wykazie MEN połowa niepublicznych szkół podstawowych dla dzieci ma najwyżej 92 uczniów, a 29 procent ma mniej niż 50. W oddziale jest średnio 11,7 ucznia w podstawówce i 21,1 w liceum dla młodzieży. Na jednego nauczyciela wykazanego w rejestrze przypada w podstawówce 5,2 ucznia, przy czym rejestr liczy osoby, także zatrudnione na części etatu. Te liczby pokazują, że mała klasa jest w tym segmencie normą, i że plan zakładający 25 uczniów w oddziale od pierwszego roku nie przejdzie u uważnego czytelnika.

Kalkulator biznes planu szkoły na trzy lata

Większość nowych szkół nie startuje z pełnym cyklem, tylko dokłada co rok kolejny oddział. Kalkulator poniżej liczy trzy pierwsze lata przy takim modelu: z każdym rokiem przybywa oddziałów, a razem z nimi kosztu nauczycieli. Kwotę dotacji weź z BIP gminy (podstawówka) albo powiatu (szkoły ponadpodstawowe). Zostaw zero, jeśli w pierwszym roku dotacji nie będzie.

Zwróć uwagę, co się dzieje, gdy zmniejszysz liczbę uczniów w oddziale z 12 do 9. Koszt oddziału się nie zmienia, więc wynik spada o pełne czesne tych trzech uczniów razy liczba oddziałów. To dlatego w biznes planie szkoły najważniejszą liczbą nie jest czesne, tylko wypełnienie oddziałów, i to ją czytelnik planu podważy jako pierwszą.

Skąd wziąć liczby do rozdziału o rynku

Najsłabszy rozdział większości planów to rynek: „w mieście brakuje szkół z małymi klasami”, bez jednej liczby. Tymczasem wykaz szkół i placówek oświatowych MEN podaje dla każdej szkoły niepublicznej liczbę uczniów i oddziałów. Na stronie o założeniu szkoły niepublicznej wpiszesz miejscowość i dostaniesz liczbę niepublicznych podstawówek, ich uczniów, średnią na oddział oraz liczbę dzieci w przedszkolach niepublicznych. Ta ostatnia jest najlepszym przybliżeniem popytu, bo to rodzice, którzy już płacą czesne. Pełne listy szkół z liczbą uczniów są w katalogu szkół podstawowych niepublicznych.

Dotacja w biznes planie, czyli od kiedy liczyć

Szkoła niepubliczna z uprawnieniami szkoły publicznej dostaje na każdego ucznia kwotę przewidzianą na takiego ucznia w potrzebach oświatowych gminy albo powiatu (art. 26 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych). Warunek: organ prowadzący podaje planowaną liczbę uczniów do 30 września roku poprzedzającego (art. 33 ust. 1). Dla szkoły startującej 1 września 2027 r. to 30 września 2026 r., czyli zanim szkoła ma wpis. Jeśli termin minie, samorząd może, ale nie musi wypłacać dotacji od początku roku. Bezpieczny plan zakłada dotację dopiero od stycznia i pokazuje, skąd szkoła weźmie pieniądze na wrzesień do grudnia. Terminy rat i to, na co wolno wydać dotację, rozpisaliśmy we wpisie o dotacjach dla szkół niepublicznych.

Ile kosztuje otwarcie szkoły prywatnej

Sam wpis do ewidencji jest bezpłatny. Nie podajemy średniego kosztu otwarcia, bo nikt go rzetelnie nie mierzy, a kwoty w sieci różnią się o rząd wielkości. Zamiast tego lista pozycji, których najczęściej brakuje w planach:

• dostosowanie lokalu po opiniach sanepidu i straży pożarnej, zanim kurator oceni warunki nauczania;
• pensje nauczycieli i dyrektora od 1 września, a często już od sierpnia, na przygotowanie sal i programów;
• wyposażenie sal, pracownie i pomoce do podstawy programowej, którą szkoła z uprawnieniami musi realizować;
• obsługa księgowa i kadrowa, dokumentacja przebiegu nauczania, dziennik elektroniczny;
• formalności przez internet: zgłoszenie do ewidencji, umowy z nauczycielami i rodzicami możesz podpisywać zdalnie, jeśli masz podpis kwalifikowany dla firmy w abonamencie;
• nabór pierwszych klas: strona szkoły, dzień otwarty i obecność tam, gdzie rodzic szuka szkół w swojej miejscowości;
• rezerwa gotówki na miesiące do pierwszej raty dotacji.

Organ prowadzący w biznes planie

Forma prawna zmienia plan bardziej, niż się wydaje. Spółka z o.o. ogranicza odpowiedzialność i pozwala sprzedać udziały. Stowarzyszenie i fundacja pasują do szkół zakładanych przez rodziców albo z misją, ale zysk zostaje w organizacji. Osoba fizyczna startuje najszybciej, jednak szkoła jest wtedy związana z jedną osobą i trudniej ją później przekazać, o czym piszemy w tekście sprzedam szkołę niepubliczną. W wykazie MEN niepubliczne podstawówki najczęściej prowadzą stowarzyszenia, potem spółki handlowe, osoby fizyczne i fundacje, co widać w tabeli na stronie o zakładaniu szkoły.

Najczęstszy błąd w biznes planie szkoły

Plan zakłada pełne oddziały od pierwszego września. W praktyce nowa szkoła nie ma opinii, absolwentów ani historii w wynikach wyszukiwania, a rodzic wybiera szkołę zimą i wiosną. Uczciwy plan ma wariant ostrożny: połowa zakładanych uczniów w pierwszym roku i dojście do pełnych oddziałów w drugim albo trzecim. Wstaw go do kalkulatora i sprawdź, czy rezerwa gotówki to wytrzyma.

Druga połowa odpowiedzi to nabór. Każdy uczeń zapisany wcześniej skraca okres na minusie o całe czesne i dotację. Wpis w katalogu kosztuje od 49 zł netto miesięcznie + 23% VAT, a plan Zweryfikowany (149 zł) dodaje opis oferty, klasy z wolnymi miejscami i zdjęcia sal. Przy czesnym z przykładu zwraca się przy pierwszym zapisanym uczniu. Plany porównasz w cenniku, a sposób na przyciągnięcie rodziców na pierwszą wizytę opisaliśmy na stronie o drzwiach otwartych w szkole.