Jak założyć poradnię psychologiczno-pedagogiczną, czyli otwarcie niepublicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej krok po kroku
Poradnię zgłaszasz do ewidencji w powiecie, a wpis dostajesz w 30 dni, bez opłat. Trudniejsze jest to, co potem: rodzice muszą Cię znaleźć, zanim zapiszą się do poradni publicznej z kilkutygodniową kolejką.
Poradnie, przedszkola i szkoły niepubliczne z wykazu MEN, stan na 30.09.2025.
Wpisz miejscowość. Policzymy poradnie niepubliczne w niej i w całym powiecie, bo to powiat prowadzi ewidencję poradni, oraz dzieci w przedszkolach i szkołach niepublicznych, z którymi poradnia będzie współpracować.
Poradnię zakłada się wpisem do ewidencji w powiecie
Niepubliczną poradnię psychologiczno-pedagogiczną zakłada się zgłoszeniem do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, którą prowadzi starostwo powiatowe albo miasto na prawach powiatu. Do zgłoszenia dołączasz statut, informację o lokalu z opiniami sanepidu i straży pożarnej oraz dane o kwalifikacjach specjalistów i dyrektora. Powiat wpisuje poradnię w ciągu 30 dni i przekazuje kopię zaświadczenia kuratorowi oświaty.
Założyć może osoba fizyczna, spółka, fundacja albo stowarzyszenie. Działalność oświatowa poradni jest oceniana odrębnie od zwykłej działalności gospodarczej, więc przy dotacjach z urzędu pracy i przy podatkach pytaj urząd o poradnię, a nie o gabinet.
Co składasz w powiecie
- 1 Zgłoszenie. dane osoby albo podmiotu, który zakłada poradnię, nazwa i adres placówki
- 2 Statut. nazwa, cele i zadania, organy, zasady przyjmowania, prawa i obowiązki
- 3 Lokal. informacja o warunkach lokalowych z opiniami sanepidu i straży pożarnej
- 4 Kadra. kwalifikacje psychologów, pedagogów, logopedów i kandydata na dyrektora
- 5 Zobowiązanie. do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków zajęć
Podstawa: art. 168 ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Wpis w 30 dni, bez opłat.
Co wydaje poradnia niepubliczna, a co tylko publiczna
Ta tabela decyduje o tym, z czego poradnia będzie żyła. Rodzic, który potrzebuje orzeczenia o kształceniu specjalnym, i tak pójdzie do poradni publicznej. Do Ciebie przyjdzie po szybką diagnozę, opinię dla szkoły i terapię.
| Sprawa | Poradnia niepubliczna | Co to znaczy dla przychodu |
|---|---|---|
| Opinia o specyficznych trudnościach w uczeniu się (dysleksja) | wydaje, szkoła honoruje | najczęstsza płatna usługa, sezon przed egzaminem ósmoklasisty |
| Dostosowanie wymagań, zwolnienie z drugiego języka | wydaje | opinie dla szkół podstawowych i średnich |
| Wcześniejsze przyjęcie do szkoły, odroczenie obowiązku szkolnego | wydaje | sezon zimowo-wiosenny, rodzice przedszkolaków |
| Diagnoza, terapia, zajęcia logopedyczne | prowadzi | stały przychód z abonamentów i cykli zajęć |
| Zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju | prowadzi dla dzieci z opinią o WWR | dotacja z powiatu na każde dziecko objęte WWR |
| Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego | nie wydaje | tylko zespoły orzekające w poradniach publicznych |
| Opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju | nie wydaje | dziecko przychodzi do Ciebie z opinią z poradni publicznej |
| Indywidualny tok nauki, nauka poza szkołą | nie wydaje | sprawy zastrzeżone dla poradni publicznych |
Opinię poradni niepublicznej szkoła honoruje na równi z publiczną, gdy wydają ją specjaliści z kwalifikacjami wymaganymi od pracowników poradni publicznej. Dotacja na wczesne wspomaganie: art. 32 ustawy z 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, stawkę i tryb rozliczenia określa uchwała rady powiatu.
Ile jest niepublicznych poradni i gdzie ich brakuje
Liczymy na wykazie szkół i placówek oświatowych MEN. Rejestr nie podaje kolejek ani cen, ale pokazuje, ile poradni walczy o tych samych rodziców i ile z nich w ogóle da się znaleźć w internecie.
- 762
- poradni niepublicznych w 296 miejscowościach
- 207 z 377
- powiatów ma choć jedną poradnię niepubliczną
- 56%
- poradni nie podało w rejestrze strony www
- 54%
- prowadzą osoby fizyczne
- 58 186
- dzieci w przedszkolach niepublicznych w powiatach bez poradni
- 4 osoby
- mediana kadry pedagogicznej poradni, które ją podały
Poradnie niepubliczne według województw
Wykaz MEN, stan na 30.09.2025. Poradnie specjalistyczne (42) liczone osobno.
Powiaty bez niepublicznej poradni z największą liczbą dzieci w placówkach niepublicznych
Rodzice, którzy płacą czesne w przedszkolu albo szkole niepublicznej, płacą też za szybką diagnozę. W tych powiatach nie mają dziś żadnej poradni niepublicznej na miejscu.
| Powiat | Województwo | Dzieci w przedszkolach niepubl. | Uczniowie SP niepubl. |
|---|---|---|---|
| powiat nowosądecki | Małopolskie | 3 006 | 263 |
| powiat żywiecki | Śląskie | 1 186 | 1 870 |
| powiat jarociński | Wielkopolskie | 1 471 | 1 509 |
| powiat olsztyński | Warmińsko-mazurskie | 1 227 | 1 219 |
| powiat wrzesiński | Wielkopolskie | 1 719 | 427 |
| powiat chojnicki | Pomorskie | 1 498 | 100 |
| powiat oświęcimski | Małopolskie | 1 130 | 459 |
| powiat lubelski | Lubelskie | 1 103 | 295 |
| powiat iławski | Warmińsko-mazurskie | 881 | 398 |
| powiat zawierciański | Śląskie | 460 | 814 |
Łącznie 170 powiatów bez poradni niepublicznej w wykazie MEN. Poradnia publiczna działa w każdym powiecie, tabela mówi o konkurencji niepublicznej.
Kogo zatrudnić i kto może prowadzić poradnię
Poradnia potrzebuje dyrektora i specjalistów z kwalifikacjami wymaganymi od nauczycieli poradni: psychologa, pedagoga, najczęściej też logopedy. Mała poradnia startuje z kilkuosobowym zespołem, część osób na umowach cywilnych.
| Organ prowadzący w wykazie | Poradni |
|---|---|
| Osoba fizyczna | 364 |
| Spółki Handlowe | 165 |
| Fundacje | 113 |
| Stowarzyszenia | 53 |
| Przedsiębiorstwa Osób Fizycznych | 38 |
| Osoba Fizyczna - Pracodawca | 10 |
38 organów prowadzi dwie poradnie albo więcej, razem 103 placówek. Druga poradnia w sąsiednim powiecie to częsta droga wzrostu, bo statut, procedury i testy już masz. Jeśli planujesz kilka placówek, zobacz ofertę dla sieci placówek.
Kiedy nowa poradnia wyjdzie na plus
Wpisz swoje ceny, liczbę diagnoz i godzin terapii oraz koszty. Kwotę dotacji na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem znajdziesz w uchwale albo BIP swojego powiatu. Wartości w polach są przykładowe.
Dotacja na WWR przysługuje tylko za dzieci z opinią o potrzebie wczesnego wspomagania wydaną przez poradnię publiczną. Pole puste = liczymy bez dotacji.
Wynik miesięczny
- Diagnozy i opinie
- Terapia
- Dotacja WWR (miesięcznie)
- Koszty
Do zera brakuje godzin terapii miesięcznie. Każdy stały pacjent to kilka godzin w miesiącu, więc próg zależy od tego, ilu rodziców Cię znajdzie.
Przy tych liczbach poradnia pokrywa koszty. Każda kolejna diagnoza to prawie czysty przychód, bo kadra i lokal są już opłacone.
Pięć kroków od pomysłu do pierwszego pacjenta
Opinie sanepidu i straży dotyczą konkretnego lokalu, więc zaczynasz od lokalu. Rodziców zaczynasz zbierać, zanim dostaniesz zaświadczenie, bo sezon opinii dla szkół nie czeka.
-
01
Lokal
Dwa ciche gabinety, poczekalnia, toaleta. Zamów wizję sanepidu i straży przed remontem.
-
02
Statut i kadra
Statut z zadaniami poradni, umowy ze specjalistami, kandydat na dyrektora z kwalifikacjami.
-
03
Zgłoszenie
Komplet dokumentów do starostwa albo urzędu miasta na prawach powiatu. Wpis w 30 dni.
-
04
RSPO i dotacja
Poradnia trafia do rejestru. Plan WWR zgłoś powiatowi do 30 września roku przed dotacją.
-
05
Pierwsi rodzice
Wpis w katalogu, telefon rejestracji, współpraca z przedszkolami i szkołami w powiecie.
Jak wybrać między gabinetem a poradnią i ile każda z form kosztuje na starcie, porównaliśmy we wpisie gabinet psychologiczny czy poradnia psychologiczno-pedagogiczna. Jak powiat liczy raty dotacji, opisuje strona o dotacji na dziecko w przedszkolu niepublicznym, a pierwszy rok finansów możesz rozpisać tak jak w biznesplanie przedszkola.
Skąd rodzic ma wiedzieć, że w powiecie działa nowa poradnia
Rodzic szuka poradni po nazwie miasta, gdy szkoła poprosi o opinię albo gdy w publicznej poradni usłyszy termin za kilka tygodni. Katalog stoi na wykazie MEN, więc Twoja poradnia pojawi się tu po wpisie do RSPO. Wpis dodaje to, czego rejestr nie ma.
Telefon i godziny rejestracji
Telefon, e-mail i godziny na profilu od razu po opłaceniu. Każdy plan, od 49 zł netto miesięcznie + 23% VAT. 56% poradni nie ma w rejestrze nawet strony www.
Opis diagnoz, terapii i zdjęcia
Zakres diagnoz, terapie, WWR, języki i do 5 zdjęć gabinetów. Plan Zweryfikowany, 149 zł netto + 23% VAT.
Wyróżnienie w miejscowości
Wpis oznaczony jako płatny na liście placówek Twojej miejscowości, bez zmiany kolejności pozostałych. Plan Nabór Pro.
Zapytania i raport widoczności
Formularz zapytania od rodzica, do 20 zdjęć i miesięczny raport wyświetleń. Plan Nabór Pro, 399 zł netto + 23% VAT.
Wpis nie gwarantuje pacjentów i nie obiecujemy ich liczby. Obiecujemy, że rodzic szukający poradni w Twoim mieście zobaczy telefon, zakres diagnoz i zdjęcia gabinetów. Jedna diagnoza z opinią zwykle pokrywa miesiąc planu.
Wpis poradni na start
Ceny netto za miesiąc. W pierwszych miesiącach bierzesz wyższy plan, po zapełnieniu grafiku możesz zejść niżej.
Wpis Twojej placówki pochodzi z jawnego rejestru i zostaje w katalogu niezależnie od planu. Powstał z wykazu MEN, bez Twojego udziału, i nikt Ci go nie odbierze. Poniższe plany dotyczą wyłącznie przejęcia nad nim kontroli: kontaktu, opisu i zdjęć, których rejestr nie zawiera.
Rozliczenie roczne, oszczędzasz 50 procent. Płacisz połowę ceny miesięcznej.
Wpis podstawowy
24 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 354,24 zł z VAT (288 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Placówka, która chce mieć w swoim wpisie aktualny kontakt.
- Kontakt podany przez placówkę na jej wpisie z rejestru w planie
- Edycja telefonu, e-maila i godzin otwarcia w planie
- Link do strony placówki i do zapisów w planie
- Opis, oferta, języki poza planem
- Zdjęcia poza planem
- Odznaka potwierdzenia danych poza planem
Potwierdzasz adres placówki kodem i płacisz kartą od ręki.
Wybierz ten planZweryfikowany
74 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 1 092,24 zł z VAT (888 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Jedna placówka, która chce wyglądać poważnie.
- Wszystko z Wpisu podstawowego w planie
- Edycja danych kontaktowych w planie
- Opis, oferta, godziny, języki w planie
- Do 5 zdjęć na wpisie naraz w planie
- Odznaka „dane potwierdzone przez placówkę” w planie
- Wyróżnienie w swoim mieście poza planem
Potwierdzasz adres placówki kodem i płacisz kartą, tak samo jak przy Wpisie podstawowym.
Wybierz ten planNabór Pro
199 zł
netto / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym. Kwotę 2 937,24 zł z VAT (2 388 zł netto + 23% VAT) karta pobiera raz w roku.
Placówka, która prowadzi nabór i chce z niego liczb.
- Wszystko ze Zweryfikowanego w planie
- Do 20 zdjęć na wpisie naraz w planie
- Wyróżnienie w swoim mieście, oznaczone jako płatne w planie
- Formularz zapytania od rodzica w planie
- Miesięczny raport widoczności w planie
- Faktura w planie
Rozliczenie miesięczne albo roczne, rezygnacja w panelu w dowolnym momencie.
Wybierz ten planSieć
149 zł
netto za placówkę / miesiąc + 23% VAT przy rozliczeniu rocznym.
Fundacja, spółka lub franczyza, 5 do 30 placówek.
- Wszystko z Naboru Pro w planie
- Wiele placówek na jednym koncie w planie
- Role i uprawnienia dla dyrektorów w planie
- SSO (SAML, Google Workspace) w planie
- Umowa powierzenia (DPA) i SLA w planie
- Faktura z odroczonym terminem w planie
Cena za każdą placówkę w sieci, od 5 do 30 placówek na jednym koncie.
Odznaka „dane potwierdzone przez placówkę” nie jest oceną ani certyfikatem. Oznacza dokładnie jedno: ktoś z placówki potwierdził dane kontaktowe. Nie sprawdzamy jakości opieki, programu ani wyników, bo nie mamy do tego podstaw. Wyróżnienie w wynikach jest zawsze oznaczone jako płatne i nie usuwa z listy żadnej innej placówki.
Pełne porównanie planów jest w cenniku prowadzonego wpisu, a zasady działania katalogu na stronie dla placówek.
O co pytają psycholodzy i pedagodzy przed otwarciem poradni
Krótkie odpowiedzi z przepisami. Dotację i jej rozliczenie ustala rada powiatu, więc przy rozbieżności wygrywa uchwała Twojego powiatu.
Przygotuj lokal z pozytywnymi opiniami sanepidu i straży pożarnej, statut poradni, listę specjalistów z kwalifikacjami i kandydata na dyrektora, a potem złóż zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych w starostwie powiatowym albo w urzędzie miasta na prawach powiatu. Wpis następuje w ciągu 30 dni od kompletnego zgłoszenia i jest bezpłatny.
Osoba fizyczna, spółka, fundacja albo stowarzyszenie. W wykazie MEN 412 z 762 niepublicznych poradni prowadzą osoby fizyczne. Założyciel nie musi być psychologiem, ale poradnia musi zatrudniać specjalistów z kwalifikacjami wymaganymi od nauczycieli poradni i mieć dyrektora.
Nie. Orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego i opinie o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju wydają wyłącznie zespoły orzekające w publicznych poradniach. Niepubliczna poradnia wydaje opinie, prowadzi diagnozy, terapię i zajęcia wczesnego wspomagania dla dzieci, które taką opinię z poradni publicznej już mają.
Tak, w sprawach, w których przepisy pozwalają wydać ją poradni niepublicznej: specyficzne trudności w uczeniu się, dostosowanie wymagań, zwolnienie z drugiego języka, wcześniejsze przyjęcie do szkoły albo odroczenie obowiązku szkolnego. Szkoła honoruje ją na równi z opinią poradni publicznej. Nie dotyczy to spraw zastrzeżonych dla poradni publicznych.
Tak, za wczesne wspomaganie rozwoju. Poradnia, która prowadzi zajęcia WWR, dostaje z budżetu powiatu dotację na każde dziecko objęte wspomaganiem, w wysokości kwoty przewidzianej na takie dziecko w części oświatowej subwencji (art. 32 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych). Diagnozy i terapie dla pozostałych dzieci opłacają rodzice.
Sam wpis do ewidencji jest bezpłatny. Koszt tworzą lokal z gabinetami, testy diagnostyczne z licencją, wyposażenie sali terapii i pensje specjalistów od pierwszego miesiąca. Rzetelnej średniej nikt nie publikuje, dlatego kalkulator na tej stronie liczy wynik z Twoich kosztów i cen, a nie z cudzych szacunków.
Przepisy nie podają metrażu dla poradni. Lokal musi zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki zajęć, co potwierdzają pozytywne opinie państwowego inspektora sanitarnego i komendanta straży pożarnej dołączane do zgłoszenia. W praktyce potrzebne są co najmniej dwa ciche gabinety, poczekalnia i toaleta dostępna dla dzieci.
Gabinet to zwykła działalność psychologa, bez wpisu do ewidencji oświatowej. Poradnia jest placówką oświatową wpisaną przez powiat, ma statut i dyrektora, a jej opinie honoruje szkoła. Tylko poradnia może dostać dotację na wczesne wspomaganie rozwoju. Gabinet otworzysz szybciej, poradnia daje więcej źródeł przychodu.
Dalej w katalogu
Strony dla osób, które zakładają albo prowadzą placówkę niepubliczną, i listy, na które trafia rodzic.
Znajdź placówkę
Wyszukiwarka jest darmowa i nie wymaga konta. Filtruj po mieście, typie i specyfice, a potem zadzwoń bezpośrednio do placówki.
Otwórz wyszukiwarkęOdbierz swój profil
Twoja placówka już jest w katalogu, bo jest w rejestrze. Przejmij nad wpisem kontrolę: telefon, e-mail, godziny otwarcia i linki.
Odbierz profil