Własny gabinet psychologiczny czy niepubliczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna i która forma lepiej zarabia

Własny gabinet psychologiczny to działalność gospodarcza psychologa, którą otwierasz w kilka dni, bez wpisu do ewidencji oświatowej. Niepubliczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna to placówka oświatowa wpisana przez powiat, z dyrektorem, statutem i zespołem specjalistów. Gabinet jest tańszy i szybszy. Poradnia wydaje opinie, które szkoła musi honorować, i może dostać dotację na każde dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju, więc ma więcej źródeł przychodu.

Ten tekst jest dla psychologa, pedagoga albo logopedy, który ma już pacjentów z polecenia i zastanawia się, w jaką formę to ubrać. Nie ma tu odpowiedzi „zawsze poradnia” ani „zawsze gabinet”. Jest porównanie, które pozwala policzyć, która forma pasuje do tego, z kim dziś pracujesz.

Gabinet i poradnia w jednej tabeli

Najpierw fakty, które decydują o reszcie. Tabela porównuje obie formy tam, gdzie różnią się naprawdę.

Zasady wykonywania zawodu psychologa reguluje odrębna ustawa i dotyczą Cię w obu formach. Różnica polega na tym, że poradnia dodaje do tego Prawo oświatowe: ewidencję, statut, nadzór kuratora i obowiązek zatrudniania osób z kwalifikacjami wymaganymi od nauczycieli poradni.

Który z nich lepiej zarabia

Gabinet zarabia na godzinach jednej osoby. Gdy grafik jest pełny, przychód staje, chyba że podniesiesz stawkę. Poradnia zarabia na trzech strumieniach naraz: płatnych diagnozach z opinią dla szkoły, cyklach terapii i dotacji na wczesne wspomaganie rozwoju. Ma też stały koszt kadry, który trzeba pokryć, zanim zobaczysz zysk.

Najważniejszy strumień, którego gabinet nie ma, to opinie. Rodzic ucznia z dysleksją, dziecka, które ma pójść wcześniej do szkoły, albo nastolatka zwalnianego z drugiego języka potrzebuje dokumentu, który szkoła uwzględni. Zaświadczenie z gabinetu tego nie załatwia, opinia poradni tak. W poradni publicznej termin bywa odległy, więc rodzic płaci za szybszą diagnozę w niepublicznej. Sezon jest przewidywalny: zima i wiosna przed egzaminem ósmoklasisty i przed rekrutacją do szkół.

Drugi strumień to dotacja. Niepubliczna poradnia, która prowadzi zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju, dostaje z budżetu powiatu dotację na każde dziecko objęte wspomaganiem, w wysokości kwoty przewidzianej na takie dziecko w części oświatowej subwencji (art. 32 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych). Dziecko musi mieć opinię o potrzebie wczesnego wspomagania wydaną przez zespół orzekający w poradni publicznej. Informację o planowanej liczbie dzieci składa się powiatowi do 30 września roku poprzedzającego. Stawkę i tryb rozliczenia znajdziesz w uchwale rady swojego powiatu.

Kalkulator na stronie o zakładaniu poradni psychologiczno-pedagogicznej liczy wynik miesięczny z Twoich cen diagnoz, godzin terapii, liczby dzieci na wczesnym wspomaganiu i kosztów kadry. Wpisz te same liczby dwa razy: raz jako gabinet (bez opinii i bez dotacji), raz jako poradnia. Różnica pokaże, czy formalności się opłacą.

Ile kosztuje start jednego i drugiego

Gabinet możesz zacząć w wynajmowanym pokoju na godziny, z laptopem i jednym zestawem testów. Poradnia potrzebuje lokalu, który przejdzie opinię sanepidu i straży pożarnej, co najmniej dwóch cichych gabinetów, poczekalni i toalety dostępnej dla dzieci. Potrzebuje testów diagnostycznych z licencją na kilku specjalistów, wyposażenia sali terapii i pensji zespołu od pierwszego miesiąca, zanim popłyną płatności rodziców i dotacja.

Rzetelnej średniej kosztu otwarcia poradni nikt nie publikuje i nie będziemy jej zmyślać. Liczby, które podają poradniki, nie mówią, w jakim mieście, z jaką kadrą i w jakim lokalu. Policz swoje: najem, testy, umowy specjalistów, księgowość i trzy miesiące rezerwy.

Jak wygląda rynek poradni w wykazie MEN

W wykazie szkół i placówek oświatowych MEN jest 762 niepublicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych. 412 z nich prowadzą osoby fizyczne, czyli najczęściej psycholog albo pedagog, który kiedyś stał przed tym samym wyborem co Ty. Poradnie, które podały liczbę kadry pedagogicznej, zatrudniają medianowo 4 osoby. To mały zespół, a nie instytucja.

Konkurencja jest nierówna. W samej Warszawie działa 87 poradni niepublicznych, a w 180 miejscowościach jest dokładnie jedna. W wielu powiatach nie ma żadnej, więc rodzice jeżdżą do poradni publicznej albo do sąsiedniego miasta. Narzędzie na stronie o zakładaniu poradni pokazuje te liczby dla Twojego powiatu, razem z liczbą dzieci w przedszkolach i szkołach niepublicznych, czyli rodziców, którzy już płacą za edukację.

429 poradni nie podało w rejestrze adresu strony internetowej. Dla nowej poradni to szansa: rodzic, który szuka poradni po nazwie miasta, często nie znajdzie konkurencji w ogóle. Wystarczy prosta strona z cennikiem diagnoz i telefonem rejestracji na porządnym hostingu dla firmy ze stroną i pocztą w domenie, plus profil w miejscu, w którym rodzic porównuje placówki.

Kiedy wybrać gabinet, a kiedy poradnię

Gabinet ma sens, gdy pracujesz sam, z dorosłymi albo z młodzieżą, i nie potrzebujesz dokumentów dla szkoły. Szybko ruszasz, niski koszt stały, pełna swoboda w godzinach. Jeśli większość Twoich pacjentów to dorośli w terapii, poradnia oświatowa niewiele Ci doda.

Poradnia ma sens, gdy pracujesz z dziećmi i rodzice regularnie pytają o opinię dla szkoły, gdy masz wokół siebie logopedę i pedagoga, z którymi możesz założyć zespół, i gdy w Twoim powiecie jest zapotrzebowanie na wczesne wspomaganie. Wtedy formalności zwracają się w pierwszym sezonie opinii. Wiele osób zaczyna od gabinetu, a poradnię zakłada po roku, gdy rodzice czekają na termin dłużej, niż pozwala grafik.

Poradnia, podobnie jak przedszkole czy szkoła niepubliczna, dostaje dotację tylko za dzieci, które do niej trafią. Kto zakłada poradnię razem z przedszkolem terapeutycznym, może spojrzeć na listę przedszkoli terapeutycznych w wykazie i na to, jak liczy się dotację na dziecko w przedszkolu niepublicznym.

Skąd nowa poradnia bierze pierwszych pacjentów

Pacjenci z Twojego gabinetu przejdą za Tobą. Reszta przychodzi trzema drogami: od pedagogów szkolnych i nauczycieli przedszkoli, którzy kierują rodziców na diagnozę, od lekarzy pediatrów i z wyszukiwarki, gdy rodzic wpisuje „poradnia psychologiczno-pedagogiczna” i nazwę miasta. Na tej ostatniej drodze poradnia bez strony i bez telefonu na profilu przegrywa z każdą, która je ma.

Katalog niepubliczne.pl stoi na wykazie MEN, więc Twoja poradnia pojawi się tu po wpisie do RSPO. Wpis za 49 zł netto + 23% VAT miesięcznie dodaje telefon i godziny rejestracji. Plan Zweryfikowany za 149 zł dodaje opis diagnoz i terapii oraz zdjęcia gabinetów, a Nabór Pro za 399 zł wyróżnienie w miejscowości, formularz zapytania od rodzica i miesięczny raport. Plany porównuje cennik prowadzonego wpisu. Jedna diagnoza z opinią zwykle pokrywa miesiąc planu.

Najczęstsze pytania przed decyzją

Czy psycholog może sam założyć poradnię psychologiczno-pedagogiczną?

Tak. Osoba fizyczna może założyć niepubliczną poradnię i być jej dyrektorem, jeśli ma wymagane kwalifikacje. Poradnia musi jednak zatrudniać specjalistów z kwalifikacjami wymaganymi od nauczycieli poradni, zwykle co najmniej psychologa i pedagoga, a często też logopedę. Jednoosobowa poradnia jest rzadkością.

Czy mogę prowadzić gabinet i poradnię jednocześnie?

Tak, to częsty układ. Gabinet obsługuje dorosłych i pacjentów, którzy nie potrzebują opinii, a poradnia dzieci, opinie dla szkół i wczesne wspomaganie. Trzeba rozdzielić dokumentację, cenniki i rozliczenia, zwłaszcza dotacji, którą wolno wydać wyłącznie na zadania poradni.

Czy niepubliczna poradnia może mieć umowę z NFZ?

Poradnia psychologiczno-pedagogiczna jest placówką oświatową, a nie podmiotem leczniczym, więc sama w sobie nie zawiera umów z NFZ. Świadczenia zdrowotne na kontrakcie wymagają osobnej formy, podmiotu leczniczego. Poradnia zarabia na płatnych usługach dla rodziców i dotacji oświatowej.

Jeśli wybór pada na poradnię, pełna ścieżka od lokalu do wpisu, tabela spraw, w których wolno Ci wydać opinię, i liczby dla Twojego powiatu są na stronie jak założyć poradnię psychologiczno-pedagogiczną.