Dzień otwarty w liceum niepublicznym, czyli dni otwarte w liceum, na które przychodzą kandydaci spoza szkoły

Dzień otwarty w liceum niepublicznym przynosi zapisy wtedy, gdy trafia w okno decyzyjne ósmoklasisty, czyli w marzec i kwiecień, zanim kandydat ułoży listę szkół we wniosku elektronicznym. O wyniku decydują trzy rzeczy: data ustawiona przed tym momentem, zaproszenie postawione tam, gdzie kandydat i rodzic szukają szkoły średniej, oraz konkretny następny krok dla każdej rodziny, która była na miejscu. Sam program w salach ma mniejsze znaczenie, niż sugerują gotowe scenariusze.

Ten tekst jest dla dyrektora albo osoby odpowiedzialnej za nabór w niepublicznym liceum, technikum lub szkole branżowej. Zakłada, że wydarzenie i tak zrobicie, a problemem jest frekwencja kandydatów spoza szkoły i to, co dzieje się po ich wizycie.

Kiedy zrobić dzień otwarty w liceum

Ósmoklasista składa wniosek w systemie elektronicznym zwykle w maju, a listę szkół układa w domu przez cały kwiecień, razem z rodzicami i z wynikami próbnego egzaminu na stole. Dni otwarte w liceum zaplanowane na marzec i kwiecień trafiają dokładnie w ten moment. Wydarzenie w maju jest już spóźnione: kandydat ma wtedy listę, a zmienia ją tylko wtedy, gdy zobaczy coś wyraźnie lepszego.

Dwa terminy w roku wystarczą i zwykle są lepsze niż jeden duży. Pierwszy w marcu, żeby wejść na listę kandydata. Drugi w lipcu, krótki i kameralny, dla rodzin po nieudanej rekrutacji do szkoły publicznej. Lipiec bywa najbardziej opłacalnym tygodniem całego roku, bo trafiają wtedy do Was uczniowie, którzy muszą podjąć decyzję w kilka dni, a konkurencja ma już zamknięte listy.

Kto naprawdę podejmuje decyzję o wyborze liceum

Formalnie rodzic, praktycznie obaj, ale każde z nich przychodzi po co innego i trzeba to obsłużyć równolegle. Czternastolatek ocenia, czy chce tu spędzić cztery lata: patrzy na uczniów, na to, jak mówią o szkole, na pracownie i na to, czy ktoś potraktował go poważnie. Rodzic liczy: czesne razy cztery lata, dodatkowe opłaty, wyniki matur, bezpieczeństwo, dojazd.

Praktyczny wniosek dla scenariusza: rozdzielcie te dwie ścieżki na czas wydarzenia. Uczniowie z klas starszych oprowadzają kandydatów bez dorosłych nad głową, a dyrektor w tym czasie siedzi z rodzicami i odpowiada na pytania o pieniądze, kadrę i wyniki. Wspólne, ogólne przemówienie dla wszystkich naraz nie daje ani jednego, ani drugiego.

Gdzie ogłosić dni otwarte w liceum, żeby przyszli kandydaci spoza szkoły

Post na profilu szkoły dociera przede wszystkim do obecnych uczniów i ich rodziców. Kandydat, który dopiero wybiera, nie obserwuje Waszego profilu, bo nie zna jeszcze nazwy szkoły. Miejsca, które realnie go dosięgają, są cztery.

• Zbiorcze listy powiatowe i doradztwa zawodowego. Wiele powiatów i miejskich centrów doradztwa zawodowego publikuje jeden wykaz terminów drzwi otwartych szkół ponadpodstawowych i rozsyła go do szkół podstawowych. Zgłoszenie jest bezpłatne, ale terminy zbierania danych mijają zwykle w lutym. Warto zapytać o to u siebie w styczniu.
• Doradcy zawodowi w okolicznych szkołach podstawowych. Jeden e-mail z plakatem i datą do doradcy trafia do wszystkich klas ósmych w tej szkole. To najtańszy kanał, jaki ma niepubliczne liceum, i najrzadziej używany.
• Wizytówka Google i mapy. Rodzic wpisuje „liceum” plus nazwę dzielnicy i przegląda listę. Termin dodany jako aktualność albo wydarzenie widać po wejściu w wizytówkę.
• Wpis w katalogu placówek. Kandydat porównujący wszystkie niepubliczne licea w mieście trafia na listę, a nie na stronę pojedynczej szkoły. 364 liceów niepublicznych, czyli 27 procent, nie ma w wykazie MEN nawet adresu własnej strony, więc dla nich wpis bywa jedynym miejscem w sieci, gdzie termin da się w ogóle postawić.

Kolejność przy zerowym budżecie: najpierw doradcy zawodowi i lista powiatowa, potem wizytówka Google, dopiero na końcu płatne promowanie posta. Wszystkie kanały naboru do szkoły średniej zestawiliśmy we wpisie o reklamie liceum niepublicznego.

Ilu masz realnych konkurentów w swoim mieście

To pytanie zmienia cały plan, a odpowiedź da się sprawdzić w rejestrze. W wykazie MEN jest 1 334 niepublicznych liceów ogólnokształcących, 265 techników i 244 branżowych szkół I stopnia, rozrzuconych po 372 miejscowościach. W Warszawie o tego samego kandydata konkuruje 119 niepublicznych liceów, w Krakowie 39. Ale w 194 miejscowościach jest dokładnie jedno.

Jeżeli jesteś jedynym niepublicznym liceum w mieście, nie walczysz o pozycję w rankingu, tylko o to, żeby rodzina w ogóle wiedziała, że masz alternatywę dla dwóch publicznych liceów w powiecie. Wtedy dzień otwarty ma być głośny i szeroko zapowiedziany, a nie selektywny. W dużym mieście jest odwrotnie: kandydat i tak zobaczy kilkanaście ofert, więc wygrywa ta szkoła, która podała konkret. Średnio w niepublicznym liceum na oddział przypada 24,5 ucznia, więc jeśli Wasze klasy są wyraźnie mniejsze, to jest liczba, którą trzeba wpisać do zaproszenia, a nie ogólnik o kameralnej atmosferze. Pełną listę placówek w Twoim mieście znajdziesz na stronie liceów niepublicznych.

Co musi być w zaproszeniu na dzień otwarty w liceum

Kandydat i rodzic czytają zaproszenie razem, przez telefon, w kilkanaście sekund. Brakujący konkret oznacza, że nie przyjadą, bo mają na tę sobotę jeszcze dwie inne szkoły do obejrzenia. W treści muszą się znaleźć: data z dniem tygodnia i przedział godzin, adres z opisem wejścia i dojazdu komunikacją, lista profili i klas, do których prowadzicie nabór, informacja, czy trzeba się zapisać, widełki czesnego albo link do cennika, i numer telefonu, pod którym ktoś naprawdę odbiera. W wykazie MEN nie ma żadnego numeru telefonu do placówki, więc jeśli rodzic nie znajdzie go u Was, nie znajdzie go nigdzie.

Co zrobić w dwa dni po wizycie

Tu wypada większość naboru i tu jest najtańsza poprawa. Rodzina, która była na dniu otwartym i nie dostała żadnego sygnału przez tydzień, zapisuje dziecko tam, gdzie ktoś oddzwonił. Zbierzcie na miejscu numery telefonów, a potem zadzwońcie do każdej z propozycją konkretnego następnego kroku: rozmowy z wychowawcą, dnia próbnego w klasie albo terminu podpisania umowy o naukę. Sama umowa nie musi już wymagać kolejnego przyjazdu do sekretariatu, bo dokumenty tego typu da się dziś podpisać zdalnie podpisem elektronicznym, co przy rodzinie dojeżdżającej z innej gminy skraca drogę do decyzji o kilka dni.

Warto też policzyć, ile to wszystko jest warte. Jeden uczeń zapisany do klasy pierwszej to czesne przez cztery lata nauki plus dotacja oświatowa naliczana za każdy miesiąc jego obecności. Przy takiej stawce koszt przygotowania i ogłoszenia dnia otwartego zwraca się przy pierwszym zapisie, a cała reszta jest zyskiem. Nie zwraca się dzień otwarty, o którym wiedzieli wyłącznie uczniowie, którzy już u Was są.

Ile kosztuje utrzymanie terminu tam, gdzie kandydat go widzi

Wpis liceum w katalogu prowadzimy w trzech planach. Kontakt, czyli telefon, e-mail i godziny sekretariatu, publikuje się od 49 zł netto miesięcznie + 23% VAT. Opis oferty z terminem dnia otwartego i zdjęcia pracowni to plan Zweryfikowany za 149 zł netto + 23% VAT. Wyróżnienie na liście miasta, formularz zapytania od rodzica i raport widoczności to Nabór Pro za 399 zł netto + 23% VAT. Plan odbiera się z wpisu własnej placówki: kod przychodzi na adres w domenie szkoły, płatność idzie kartą, a dane kontaktowe pojawiają się na wpisie od razu po zapłacie. Szczegóły są w cenniku prowadzonego wpisu, a porównanie wszystkich kanałów naboru na stronie o reklamie szkoły podstawowej i liceum.